اصول طراحی دفتر کار خانگی برای فریلنسرها

• دفتر کار کوچک یا بزرگ؟!
• نور طبیعی یا نور مصنوعی؟!
• دیوارهای روشن یا تیره؟!
• دکوراسیون مدرن یا کلاسیک؟!
• صندلی اداری یا مبل راحتی؟!
• تجهیزات و تکنولوژی در طراحی؛ آری یا خیر؟!
• چند ایده جذاب برای طراحی دفتر کار خانگی

در دنیای جذاب اینترنت و تکنولوژی، برخی از افراد ترجیح می‌دهند که شغل خود را از راه دور و به‌شکل فریلنسری انجام دهند. اما این کار، دشواری‌های خاص خودش را دارد؛ زیرا محیط کار فریلنسرها در خانه است و اگر استانداردهای طراحی و دکوراسیون داخلی در آن رعایت نشده باشد، قطعاً مشکلاتی به‌وجود می‌آید.

حالا شاید از خودتان بپرسید که طراحی دفتر کار خانگی چه تفاوتی با طراحی‌ سایر مکان‌ها دارد؟ یک فریلنسر چرا باید اتاق کار منحصربه‌فرد و ویژه‌ای داشته باشد؟

برای پاسخ به این سوال‌ها اول باید بگوییم که کار کردن در خانه، آن‌هم به‌صورت مداوم و پیوسته اصلاً کار راحتی نیست! بارها مشاهده شده که فریلنسرها به‌مرور زمان دچار مشکلات جسمی و ذهنی متعددی می‌شوند و دیگر آن بازدهی سابق را در کارشان ندارند! به همین دلیل، برای طراحی دفتر کار خانگی باید اصول مربوط به آن را به‌صورت کلی و جزیی رعایت کنیم تا بتوانیم این مشکلات را به حداقل برسانیم.

در این مقاله می‌خواهیم تمام این اصول را باهم مرور کنیم و در نهایت چند ایده‌ جذاب را برای  طراحی دکوراسیون دفتر کار خانگی به شما معرفی کنیم. به همین منظور، بهتر است در ابتدا چند ابهام اساسی در مورد ابعاد، رنگ، سبک دکوراسیون، اِلمان‌های دکوری و نوع مبلمان اداری و ... را از ریشه برای خودمان حل کنیم!

1- دفتر کار کوچک یا بزرگ؟!

بعضی‌ها فکر می‌کنند که طراحی دفتر کار خانگی باید بزرگ و وسیع باشد تا فرد احساس خستگی نکند و بتواند از نهایت انگیزه و انرژی خودش برای انجام کارها استفاده کند. اما این تصور کاملاً غلط است! زیرا امروزه ثابت شده که برای طراحی دفتر کار خانگی به متراژ بالایی نیاز نیست و شما حتی می‌توانید در گوشه‌ای از اتاق هم مبلمان و تجهیزات موردنیاز خودتان را بچینید و اصول طراحی را نیز به بهترین شکل ممکن رعایت کنید!

به‌طور کلی، ابعاد دفتر کار خانگی نسبت به پارامترهای دیگر از اهمیت کمتری برخوردار است و برای انتخاب یک اتاق و تبدیل آن به محیط کار فریلنسری بهتر است به موارد دیگری مثل نور، پنجره‌ها، میزان رفت و آمد اعضای خانواده و صدای عبور و مرور ماشین‌ها توجه بیشتری داشته باشید. البته مطمئناً اتاق‌های بزرگ‌تر، برای قرار دادن مبلمان اداری دارای فضای بیشتری هستند و از این جهت انتخاب مناسب‌تری به حساب می‌آیند.

2- نور طبیعی یا نور مصنوعی؟!

یکی از مهمترین پارامترها در طراحی و دکوراسیون دفتر کار خانگی، نور محیط است! ازآنجایی که اکثر کارهای فریلنسری با کامپیوتر و اینترنت انجام می‌شود؛ پس اگر نور محیط کار به اندازه کافی استاندارد نباشد مشکلاتی را مانند سردرد، ضعف بینایی و افسردگی برای فرد به‌وجود می‌آورد. علاوه‌براین، تجربه نشان داده که استفاده از نور طبیعی نسبت به نور لامپ و مهتابی از کیفیت بیشتری هم برخوردار است؛ به همین دلیل است که باید برای نورپردازی اتاق کار خود به نکاتی که در ادامه می‌آوریم کاملاً توجه کنید:

• انتخاب اتاق‌هایی که پنجره‌های بیشتری دارند
• استفاده از پرده‌های روشن و نازک برای عبور نور بیشتر
• استفاده از روشنایی‌های OLED که نور طبیعی را شبیه‌سازی می‌کنند
• استفاده از لامپ‌ها و مهتابی‌های دیواری و چراغ‌های رومیزی

3- دیوارهای روشن یا تیره؟!

انرژی و اتمسفر یک فضا از روی رنگ دیوارهای آن شناخته می‌شود! برای طراحی دفتر کار خانگی فریلنسرها باید از رنگ‌هایی استفاده کنند که روحیه‌بخش باشد و چشم‌ها هم را اذیت نکند. به همین دلیل، رنگ‌های روشن مانند رنگ سفید یا کرم، بهترین انتخاب محسوب می‌شوند. اما توجه داشته باشید که در کنار این رنگ‌ها، معمولاً از رنگ‌های مکمل نیز استفاده می‌کنند که بر اساس رنگ مبلمان اتاق کار و لوازم دکوری به‌کار رفته در آن انتخاب می‌شوند.

بررسی‌ها نشان داده است که رنگ زرد بسیار آرامش‌بخش بوده و رنگ آبی نیز باعث افزایش بهره‌وری و نشان‌دهنده‌ حرفه‌ای بودن شماست. بنابراین، برای طراحی فضای کاری خانگی می‌توانید از این رنگ‌ها هم استفاده کنید. البته بهتر است اضافه کنیم که سلیقه هرکس نیز در انتخاب رنگ دیوارها نقش بزرگی را ایفا می‌کند! پس اگر به رنگ خاصی علاقه دارید، بهتر است همان رنگ را در دیوارهای اتاق به‌کار ببرید.

نکته بعدی در انتخاب رنگ دیوارها، ابعاد اتاق است. به‌صورت کلی، برای طراحی اتاق کار کوچک از رنگ‌های روشن و خنثی استفاده می‌شود تا فضا بزرگ‌تر جلوه کند. اما اگر اتاق کار شما به اندازه کافی بزرگ است، می‌توانید از رنگ‌های تیره‌تر نیز استفاده کنید.

4- دکوراسیون مدرن یا کلاسیک؟!

انتخاب سبک دکوراسیون مناسب برای اتاق کار خانگی از اهمیت خاصی برخوردار است. اگر به‌دنبال سبک‌های مدرن هستید، باید از اکسسوری‌های مینیمال و رنگ‌های خنثی مانند سفید و طوسی استفاده کنید. اما اگر سبک کلاسیک را می‌پسندید، انتخاب رنگ قهوه‌ای و چوبی بسیار مناسب خواهد بود. علاوه‌برآن، در دکوراسیون اتاق کار خانگی بهتر است فضایی را هم برای استراحت در نظر گرفت تا فرد بتواند بدون داشتن استرس و به دور از محیط کار، به استراحت بپردازد. برخی از نکات کاربردی را برای طراحی دکوراسیون اتاق کار در ادامه آورده‌ایم:

• استفاده از میز کارهای منحنی و گرد
• نصب شلف‌ها و قفسه‌های دیواری برای نظم بیشتر
• استفاده از اکسسوری‌ها و لوازم دکوری مینیمال
• استفاده از قاب‌های دیواری با ابعاد کوچک و مفاهیم روحیه‌بخش
• و...

5- صندلی اداری یا مبل راحتی؟!

یکی دیگر از اصول مهم برای طراحی دفتر کار خانگی انتخاب مبلمان اداری مناسب است. کارشناسان معتقدند که مبلمان اتاق کار باید از نظر ارگونومی دارای تاییدیه‌های استاندارد باشد تا استفاده طولانی‌مدت از آن‌ باعث آسیب‌های فیزیکی نشود. به‌عنوان مثال، پیشنهاد می‌کنیم که برای خرید صندلی دفتر کار به‌دنبال مدل‌های راحت و استاندارد باشید؛ چراکه قرار است ساعت‌ها روی این صندلی‌ها بنشینید! علاوه‌برآن، مبل‌های راحتی نیز گزینه جذابی برای فضای استراحت در اتاق کار محسوب می‌شوند؛ مثلاً یک کاناپه‌ راحت یا حتی یک مبل کوچک برای نوشیدن قهوه!

از جمله سایر مبلمان مورد استفاده در اتاق کار می‌توان به پارتیشن، کتابخانه، کمد و فایلینگ هم اشاره کرد که نحوه ساخت آن‌ها نیز باید بر اساس استانداردها و اصول طراحی مبلمان اداری باشد.

6- تجهیزات و تکنولوژی در طراحی؛ آری یا خیر؟!

قدم آخر در طراحی دفتر کار خانگی برای فریلنسر، استفاده از تجهیزات مدرن و کاربردی‌ست! این تجهیزات به ما کمک می‌کند تا تجربه بهتری از شغل‌های فریلنسری داشته باشیم و بازدهی خود را به‌طور چشمگیری افزایش دهیم. از جمله این تجهیزات می‌توان به دستگاه تهویه هوا اشاره کرد. با کمک این دستگاه می‌توانید جریان اکسیژن اتاق را بهبود داده و مانع خستگی و کاهش بهره‌وری شوید. علاوه‌برآن کنترل دمای اتاق کار در محدوده 21 درجه سانتی‌گراد نیز توسط کارشناسان پیشنهاد شده است.

توجه داشته باشید که هدفون‌های نویزگیر نیز جزء اکسسوری دفتر کار هستند که برای ایجاد آرامش بیشتر و کاهش سروصدا به‌کار می‌روند؛ بنابراین خرید یکی از این هدفون‌ها نیز ضروری به‌نظر می‌رسد.

چند ایده جذاب برای طراحی دفتر کار خانگی

تا اینجای مطلب با اصول مهم طراحی دفتر کار خانگی آشنا شدیم و نکات ضروری آن را باهم مرور کردیم. حالا در این بخش می‌خواهیم چند ایده‌ی جذاب را به شما معرفی کنیم تا اتاق کار فریلنسری خود را به بهترین شکل ممکن طراحی کنید.

1- اتاق کار در ترکیب با طبیعت

استفاده از فضای سبز و گیاهان آپارتمانی یکی از ایده‌های بکر و بی‌نظیر برای طراحی اتاق کار است؛ زیرا این گیاهان باعث افزایش اکسیژن و بهبود عملکرد مغز می‌شوند. علاوه‌برآن، در اتاق کار های طراحی شده با گل و گیاه، روحیه و انرژی مثبت بیشتری هم در جریان است.

2- استفاده از رنگ سبز در طراحی

رنگ سبز از جمله رنگ‌هایی است که کمتر کسی آن را برای اتاق کار انتخاب می‌کند؛ اما این یک اشتباه بزرگ است! زیرا رنگ سبز، می‌تواند میزان طراوت و نشاط را در اتاق کار افزایش داده و احساس جنب‌وجوش زیادی را به فرد منعکس کند. البته باید گفت که استفاده از صندلی گردان و قفسه‌های متعدد نیز باعث زیباتر شدن این سبک از طراحی می‌شود.

3- استفاده از کتابخانه‌های باشکوه

اگر شما یک فریلنسر نویسنده هستید و یا شغل شما به پژوهش و نویسندگی ارتباط دارد، می‌توانید برای طراحی دفتر کار خانگی خود از کتابخانه‌های سرتاسری استفاده کنید. در این‌صورت، دسترسی به کتاب‌ها و منابع برایتان بسیار آسان شده و کار کردن نیز لذت‌بخش‌تر می‌شود!

4- استفاده بهینه از فضاهای مختلف خانه

اگر برای طراحی دفتر کار در منزل خود فضای کافی ندارید، می‌توانید بخش‌های غیر قابل استفاده را در هم تلفیق کرده و یک اتاق کار ساده و شیک بسازید. همان‌طور که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید، بردن تختخواب در بخش بالایی میز کار باعث ایجاد یک فضای دنج برای کار کردن شده است.

5- استفاده از میز کارهای سفارشی

میز کارهای سفارشی بر اساس نیاز شما ساخته می‌شوند؛ به همین دلیل، حداکثر فضای موردنیاز را پوشش داده و نیازتان را برطرف خواهند کرد. علاوه‌برآن، خرید مبل راحتی با رنگ متضاد این میزها نیز بر جذابیت‌های این طراحی اضافه می‌کند.

6- استفاده از اِلمان‌های هنری

این سبک از طراحی برای فریلنسرهایی مناسب‌تر است که شغل آن‌ها با هنر ارتباط دارد. زیرا استفاده از قاب‌های عکس خاص و لوازم دکوری متفاوت، فضا را به‌شدت هنری می‌کند و منجر به افزایش حس صمیمیت و خلاقیت محیط می‌شود. البته شلوغی بیش از حد هم ممکن است مورد پسند برخی از افراد نباشد.

حرف آخر...

همان‌طور که گفتیم، طراحی دفتر کار خانگی برای فریلنسرها دارای اصول و نکات ویژه‌ای‌ست که توجه به آن‌ها می‌تواند بازدهی فردی را در کار افزایش دهد. از جمله این اصول و ویژگی‌ها می‌توان به استفاده از نور طبیعی، استفاده از رنگ‌های آرامش‌بخش، به‌کارگیری مبلمان استاندارد، انتخاب اکسسوری‌های متناسب با سبک دکوراسیون و کنترل دما و تهویه هوا اشاره کرد.

حالا به نظر شما برای طراحی اتاق کار در خانه به‌غیراز موادی که در بالا گفتیم، به چه چیزهایی دیگری هم باید توجه کرد؟ اگر فریلنسر هستید یا دفتر کار خانگی دارید لطفاً نظر و تجربه خودتان را برای ما و بقیه دوستان بنویسید تا از آن استفاده کنیم و مقاله را کامل‌تر کنیم.