آشنایی با انواع مبلمان اداری؛ ویژگی‌ها و راهنمای خرید
انتخاب مبلمان برای هر محیطی اعم از اداری، تجاری و یا مسکونی از اهمیت بالایی برخوردار است. لازمه یک انتخاب درست و موفق، شناخت صحیح گزینه‌های انتخابی و دانش کافی برای تشخیص بهترین گزینه است تا تمام نیازهای موجود را مرتفع سازد.
در بازار تجاری مبلمان های اداری دسته‌بندی‌های متفاوتی تعریف می‌شود، اما از میان همه این تعاریف دسته‌بندی محصولات به لحاظ کاربرد آن‌ها ما را سریع‌تر به هدف و انتخاب مبلمان مد نظرمان می‌رساند؛ محیط آرا نیز با سال‌ها تجربه فعالیت در این حوزه ، محصولات خود را با همین دسته‌بندی در دسترس شما قرار داده است.
در این مطلب به معرفی انواع مبلمان مناسب اداری و کاربردهای آن خواهیم پرداخت و به عنوان تولیدکننده این محصولات به چند نکته که هنگام خرید باید مد نظر داشته باشید و در انتخاب بهترین گزینه به شما یاری خواهد کرد، اشاره می‌کنیم.
مبلمان اداری، ویترین هویت سازمانی شما
کارمندان و مدیران شرکت‌ها و موسسات معمولا بین 8 تا 10 ساعت، و به بیانی دیگر یک سوم از یک شبانه روز را در اداره و محل کار خود صرف می‌کنند. این موضوع محل کار را به خانه دوم هر فرد شاغل بدل کرده است. پس مهم است که مانند دکور یک منزل به دکور، لوازم و مبلمان موجود در فضای اداری نیز توجه شود. هر شرکت تجاری و یا سازمان اداری شخصیت، توان مالی و اعتبار اجتماعی خودش را با استفاده از انواع مبلمان که در چیدمان مجموعه اداری به کار می‌برد، نشان می‌دهد. به یاد داشته باشید پیش از آنکه شما شروع به صحبت و معرفی سازمان خودتان بپردازید، این مبلمان هویتمند اداری و دکوراسیون فضای سازمان و یا فروشگاه شماست که خودش را به مشتریان و مراجعین معرفی می‌کند.
پیش از اقدام برای خرید تجهیزات اداری بهتر است به پاسخ پرسش‌های زیر فکر کنید و به هنگام خرید این فاکتورها را در خاطر داشته باشید.
- سازمان ما چه سنی را نمایش می‌دهد؟ آیا سازمانی جوان و مدرن داریم؟ یا آنکه سازمانی با سابقه داریم و نشان دادن قدمت بخشی از هویت آن است؟
- آیا سبک سازمان و مجموعه ما رسمی و جدی است و یا قصد داریم سازمانی خصوصی با دکوری فانتزی و غیر رسمی و فضایی برای ایجاد خلاقیت و پویا ایجاد کنیم. برای مثال آیا کارمندان ما لباس‌های رسمی یا یونیفرم می‌پوشند و ما با سازمان‌های دولتی در تماس هستیم؟ یا آنکه ما سازمانی خصوصی با پوششی غیر رسمی هستیم و اغلب مخاطبین ما نیز افراد معمولی هستند؟
- ساختمان مجموعه چه ویژگی‌هایی دارد؟ آیا فضایی بزرگ در اختیار داریم که لازم است از همه فضا با چیدمان مبلمان های اداری پر شود؟ یا یک اتاق ساده داریم که تنها با خرید چند میز و صندلی تجهیز خواهد شد؟
- چه تعداد پرسنل داریم و شامل چه سمت‌هایی با موقعیت‌های اجتماعی مختلف هستند؟ آیا به مبلمان خاصی نیاز دارند؟
- چه سبک دکوراسیونی را قبل از خرید مبلمان در سازمان خود به کار برده‌ایم؟ از چه رنگ، مواد و طرحی برای دکوراسیون استفاده کرده‌ایم و یا تمایل داریم کدام سبک را استفاده کنیم؟
- آیا قصد داریم هویت سازمانی مثل عناصر برندینگ، رنگ سازمانی، لوگو و یا عناصر گرافیکی خاصی در مبلمان نیز دیده شود؟
- سلیقه شخصی ما چگونه است؟ آیا طرفدار سبک‌های پر زرق و برق با جزئیات زیاد هستیم و یا سبک‌های مینیمال و ساده را ترجیح می‌دهیم؟
با داشتن پاسخ برای چند سوال بالا، می‌توانید هویت سازمانی، هویت مخاطبین، جایگاه اجتماعی مورد انتظار، فضابندی، تطابق دکوراسیون و در نهایت شخصیت و علاقمندی‌های خودتان را استخراج کنید و به یک دید واقعی نسبت به خرید مبلمان مناسب برای سازمان و یا شرکت خود دست پیدا کنید.
انواع مبلمان اداری
بسیاری از ما با شنیدن این اصطلاح ، ممکن است تنها چیزی که تصور می‌کنیم یک میز قهوه‌ای و یک صندلی مشکی بزرگ باشد، این تصویری است که از گذشته و دکوراسیون کلاسیک ادارات دولتی در ذهن داریم. اما امروزه تنوع این محصولات به قدری افزایش یافته و در فرم و رنگ انتخاب‌های متعدد وجود دارد که تصمیم گیری برای انتخاب به کاری سخت و پیچیده تبدیل شده است. بدون دانش و شناخت کافی نسبت به موارد موجود، ممکن است علی رغم صرف وقت و هزینه بالا در انتخاب بهترین گزینه برای رفع نیازهای تعریف شده، با مشکل مواجه شوید. به عنوان یک تولید کننده مبلمان مرغوب اداری به شما پیشنهاد می‌کنیم که قبل از خرید مبلمان برای شرکت و سازمان خود و برنامه‌ریزی اجزای مبلمان های اداری را بشناسید.
میزها در ساختار مبلمان اداری
مبلمان ادارات بدون داشتن یک میز تقریبا بی معنا است. میزها اشکال مختلفی دارند و هر کدام نیز بسته به فضا و موقعیت می‌توانند تعریف متفاوتی را به فضای اداری شما بدهند. در ادامه این مقاله به بررسی انواع میز کار و اداری می‌پردازیم و خواهیم دید که چطور با بهره‌گیری از این ابزار می‌توانید مبلمان‌های متفاوتی را خلق کنید.
میز اساسی ترین بخش کار است
میزها در مبلمان های اداری از اهمیت ویژه‌ای برخوردارند. فرم ظاهری، امکانات موجود در یک میز و نوع آن می‌تواند کاربری و هویت یک فضا را تغییر دهد. امروزه انواع میز اداری به لحاظ کاربرد و متریال با تنوع بالا در بازار تجاری موجود است. از یک میز کار کارمندی ساده گرفته تا میزهای مدیریتی کلاسیک منبت‌کاری شده تمام چوب، و یا میزهای سایتی و کار گروهی که معمولا در فضاهای استارتاپی و آتلیه‌ای بسیار پر کاربرد هستند. همچنین میزهای جلسه و ملاقات که با توجه به نوع کاربرد آن‌ها، ساختاری کاملا متفاوت با میزهای کار دارند. میزهای پذیرش و کانترها که معمولا در ورودی هر اداره و شرکتی و دیده می‌شوند، با ساختارها و متریال‌های معمول و یا جدید، دارای تنوع فرمی گسترده‌ای هستند.
شاید بهتر باشد در قدم اول، برای شناخت نیازها و انتظارات خودتان از یک میز کار با پاسخ به پرسش‌های زیر شروع کنید:
- کار شما دقیقا در پشت میز چیست؟ آیا مدت زمان کوتاهی را پشت میز کارتان سپری می‌کنید؟ و یا میز ابزار کار روزانه شما است و تمامی کارهای شما پشت آن انجام می‌شود؟ آیا مراجع دارید و یا در طول روز ممکن است ملاقات‌هایی داشته باشید؟ آنچه اهمیت دارد این است که به تعریف دقیقی از میز کارتان و نیازهایی که در طول روز ممکن است در هنگام استفاده از میز کارتان داشته باشید، برسید.
- چه ابزارهایی را باید بر روی میز قرار دهید؟ آیا یک ست اداری شیک و یک مانیتور کافی است؟ آیا تجهیزات جانبی دیگری مانند اسکنر یا پرینتر نیز روی میز شما قرار می‌گیرند؟ آیا مستندات و پرونده‌های زیادی بر روی میز شما قرار می‌گیرد؟حتما به این موارد دقت کنید. دقت داشته باشید در انتخاب میز همیشه بزرگترین ابعاد را در نظر بگیرید، حتی اگر این اندازه یکبار در ماه مورد نیاز باشد. هیچ چیز آزار دهنده تر از آن نیست که میز کوچکی داشته باشید که دائما اسباب و لوازم شما از آن به پایین می‌افتند و یا آنکه بعد از باز کردن یک دفتر حسابداری فضای کار با کیبورد رایانه از شما گرفته شود. پس بدترین شرایط و بیشترین ابزارها را برای تعیین ابعاد مورد نیاز در نظر بگیرید.
- امنیت چقدر برای شما مهم است؟ آیا شما اسنادی دارید که ارباب رجوع نباید به آن‌ها دسترسی داشته باشد؟ آیا در زمان نگارش باید مستندات شما از چشم مراجعین مخفی باشد. آیا تصویر مانیتور شما را نباید کسی مشاهده کند؟ این موارد در انتخاب میز و چیدمان صندلی‌ها و نیز نحوه پذیرایی از مهمانان شما بسیار مهم است.
- روشنایی چطور باید تامین شود؟ گرچه اغلب اوقات میزهای اداری در زیر روشنایی اتاق هستند، اما گاهی برای کار بهتر نیازمند آن هستید که از چراغ‌های روشنایی اضافه استفاده کنید. اگر اینطور است فضای کافی برای قرار دادن پایه چراغ را نیز در نظر بگیرید.
- آیا به کشو نیاز دارید؟ آیا کمد و گنجه برای میز شما اجباری است؟ نحوه قفل کردن درب آن‌ها به چه صورت باید باشد؟ راحتی و تعداد کشوها و کمدهای زیر میز را در نظر بگیرید. امروزه به خاطر وجود رایانه، اغلب کیس‌های رایانه در زیر میزها قرار می‌گیرند، اگر شما باید از یک کیس رایانه و یا تجهیزات اداری مانند پرینتر و اسکنر و غیره استفاده کنید و آن‌ها قرار است در زیر میز و یا روی آن قرار گیرد، نحوه قرار گیری را مشخص کنید.
- آیا لازم است سمت کارمندان و پرسنل و رده بندی آن‌ها از ظاهر و فرم میز کارشان مشخص باشد؟ به طور مثال یک میز مدیریت عامل کلاسیک می‌تواند از جنس چوب طبیعی باشد و با منبت‌کاری مزین شده باشد و یا حتی ممکن است در بخش‌هایی از میز از روکش‌های چرمی استفاده شود که زیبایی آن را دو برابر کند. استفاده از کارهای معرق، خطائی، خاتم، زرکوبی و غیره هم بسته به بودجه و همچنین سلیقه شما تعیین می‌شود. میز مانند چشم در صورت انسان است. جائی است که تاثیر زیادی بر روی مخاطبین می‌گذارد. بیهوده نیست که اغلب مدیران میزهای با ابهت را به عنوان اساس کار دکوراسیون خودشان انتخاب کرده و سپس همه چیز را با آن ست می‌کنند. اما یک میز کارمندی ساده ممکن است از جنس ام‌دی‌اف یا حتی نئوپان باشد و تنها از یک صفحه اصلی، پایه‌ها و تابلویی میز تشکیل شده باشد. این دو مثال در سمت و پرستیژی که از کاربر خود به نمایش می‌گذارند قابل قیاس نیستند.
با درک پاسخ این پرسش‌ها می‌توانید به انتخاب میز کار خودتان بپردازید. میزها اغلب ابعاد استاندارد مشخصی دارند اما بهتر است به هنگام خرید حتما پشت میزی که مطابق نیاز و سلیقه شماست بنشینید و ابعاد آن را به نسبت شرایط فیزیکی و آناتومی بدن خود بسنجید تا میزی راحت داشته باشید که ارتفاع آن نه خیلی بلند و نه خیلی کوتاه باشد. میز باید تا خط زیر سینه شما در زمان نشستن قائم بر روی صندلی باشد.
در بازار میزها به چند طریق طراحی و ساخته می‌شود:
شیوه سنتی: در این شیوه، بدنه‌ها، پایه و رویه میز با همدیگر و معمولا از جنس چوب طبیعی ساخته می‌شوند. اغلب پس از اتمام کار، میز منقش شده و ممکن است که با درودگری و سایر هنرها، اجزای تشریفاتی مکملی بر آن افزوده شود. این میزها اغلب از چوب درختان جنگلی ساخته می‌شوند و به همین خاطر گرانقیمت هستند. برخی از استادکاران مجرب از هیچ فلزی در ساخت این میزها استفاده نمی‌کنند و به همین خاطر میز سرتاسر از چوب ساخته می‌شود. بسته به هنر ظریف کاری و چیره دستی استاد در ساخت این میزها ممکن است قیمت آن‌ها چند ده برابر میزهای مدرن امروزی شوند. شاید ساخت آن‌ها یک ماه و یا بیشتر به طول بینجامد.
- شیوه درودگری جدید: تا قبل از ورود تخته‌های فشرده، ترکیب چوب جنگلی و تخته‌های نسبتا فشرده (مانند نئوپان) برای ساخت اغلب میزهای اداری به کار گرفته می‌شد. این میزها وزن کمتری داشتند و از میز و پیچ و چسب برای اتصال اجزا در آن‌ها استفاده می‌شده است. این دسته از میزها نسبت به میزهای سنتی بسیار سبک تر هستند. اما هنوز به صورت یکپارچه ساخته می‌شوند. برای رنگ کردن هم اغلب از رنگ‌های پایه پلیمری استفاده می‌شود. با این حال بسته به چیره دستی استاد سازنده، این میزها می‌توانند زیبایی درخوری داشته باشند و در عین وجود ظاهری مدرن، شمایلی سنتی را نشان دهند. بوی چوب رنگ خورده این دسته از میزها واقعا مسحور کننده است.
- شیوه دروردگری مدرن: با آمدن تخته‌های فوق فشرده (MDF) صنعت ساخت و تولید واقعا متحول شده است. MDF بسیاری از عیوب سیستم‌های قبلی را از بین برد و امکانات بسیار خوبی را در اختیار دروردگران و تولیدکنندگان تجهیزات اداری قرار داد. میزهایی که با استفاده از تخته‌های MDF ساخته می‌شوند، هم از نظر ظاهر و هم از نظر شمایلی که دارند مدرن هستند. برای اتصال اجزا در اینجا از پیچ و یا انواع یراق آلات ویژه استفاده می‌شود. طرح‌ها اغلب بر پایه لبه‌های صاف طراحی می‌شوند. تنوع رنگ در این محصولات بسیار بالاست و بر خلاف دو شیوه قبل نیازی به رنگ کاری و پولیش بعد از اتمام تولید وجود ندارد. یکی از مزیت‌های این دسته از میزها و مبلمان های اداری از این جنس، آن است که امکان از هم گسستن محصول وجود دارد و می‌توان میز یا سایر قسمت‌های مبلمان را از هم باز کرد و در یک بسته گذاشته و جابجا کرد و در محلی جدید دوباره مونتاژ نمود. برای اسباب کشی در ساختمان‌های بلند، این مزیت واقعا موهبتی بزرگ به حساب می‌آید. از نقطه ضعف‌هایی که در این زمینه وجود دارد آن است که میزها و مبلمانی که با MDF ساخته می‌شوند، قابلیت هیچگونه پرداختی ندارند. امکان استفاده از طرح‌های زیبا مانند منبت و یا معرق کاری بر روی آن‌ها نیست و در عین حال در صورت آسیب بر روی سطح آن‌ها (مانند کشیده شدن یک وسیله نوک تیز بر روی سطح آن‌ها) تقریبا این عیب بر روی میز ماندگار می‌شود و امکان پولیش و اصلاح آن وجود ندارد.
- تولید با مواد پلیمری: امروزه انواع قالب‌های بزرگ صنعتی ساخته شده است که با کمک آن‌ها می‌توان انواع اجزای یک مبلمان ویژه ادارات را تولید کرد. میزهای پلیمری بسیار سبک هستند. آن‌ها در برابر آب مقاوم هستند. به راحتی از هم باز شده و دوباره سرهم می‌شوند و به نسبت میزهای چوبی قیمت پائین تری هم دارند. اما مشکل آنجاست که این میزها ظاهر چندان با شکوهی ندارند. طراحان آن‌ها بیشتر از آنکه به فکر زیبایی باشند، به دنبال صرفه اقتصادی و کاربری آن‌ها هستند. بیشتر اوقات هم به رنگ سفید و یا خاکستری باز تولید می‌شوند که در اکثر محیط‌ها و در کنار اکثر رنگ‌ها قابل استفاده باشند. اما به دلیل محدودیت‌هایی که در ظاهر این میزها وجود دارد، آخرین انتخاب همه طراحان دکوراسیون است و زمانی مطرح می‌شوند که تعدد پرسنل بالا بوده و بودجه‌ای که برای خرید در نظر گرفته شده، برای تهیه مبلمان برای شرکت از جنس نئوپان یا ام‌دی‌اف کافی نباشد.
در کنار میزهای مختلفی که در اینجا از آن نام برده شد، میزهای متصل و یا مکمل نیز اهمیت زیادی دارند. میزهای متصل معمولا به طور مستقل قابل استفاده نیستند و تنها در کنار میز اصلی کاربرد دارند. معمولا این میزها برای کنفرانس و یا ملاقات با ارباب رجوع به میز اصلی متصل می‌شوند. میزهای مکمل اغلب به صورت اِل شکل در کنار میز اصلی قرار می‌گیرند و فضای اضافه‌ای را به کاربر می‌دهند. بیشتر اوقات سطح آن‌ها برای قرار دادن ماشین‌های اداری مانند پرینترها، اسکنر، فکس و تلفن به کار گرفته می‌شود. گاهی هم مانعی برای ورود ارباب رجوع به پشت میز هستند.
میزهای مکمل مانور چیدمان شما را افزایش می‌دهند و با کمک آن شما می‌توانید فضای بیشتری را برای مدیریت کردن استفاده در اختیار داشته باشید. از آنجا که فضای زیر این میزها اغلب برای قرار گرفتن پا به کار گرفته نمی‌شود، جای مناسبی برای اضافه کردن کشوها و کمدها هستند و می‌توانند فضای بیشتری برای قرار دادن انواع لوازم، در اختیار شما قرار دهند.
در عین حال می‌توان از میزهای مکمل و فایلینگ‌ها به عنوان جداکننده برای فضاهای کاری بهره برد. در برخی از ادارات چندین کارمند در کنار هم قرار می‌گیرند، این محصولات در اینجا به عنوان یک پارتیشین عمل می‌کنند و مرز مشخصی را در اختیار هر کارمند قرار می‌دهند و حریمی را برای او ایجاد می‌کنند.
در کنار میزهای اصلی و مکمل گاهی میزهای کاربردی دیگری نیز ممکن است در فضای اداری لازم باشد. میزهای پذیرایی از جمله این موارد هستند. این نکته را در بخش بعدی دقیق تر بررسی می‌کنیم.
میزهای پذیرایی و جلسه اداری
میزهای پذیرایی اداری باید در عین زیبایی و رسمیت، دوستانه و مهربان هم باشند. اغلب این میزها با ترکیب با چیدمان مبلمان و یا صندلی‌های اطراف آن انتخاب می‌شود، اما ما به عنوان یک تولیدکننده با سابقه به شما می‌گوییم که همه چیز را بر اساس میز اصلی خودتان انتخاب کنید. در صورتی که هر میزی در دکوراسیون مجموعه به کار می‌برید، ساز خودش را بزند نتیجه آن آشفتگی و بی نظمی حاکم بر محیط است.
پس میز پذیرایی را بر اساس الگوی میز کار اصلی موجود در محیط انتخاب کنید. اگر میز اصلی را مجلل و زیبا انتخاب می‌کنید، میز پذیرایی و سایر اجزا را متناسب با همان سبک انتخاب کنید و اگر ظاهر مدرن را می‌پسندید، میز پذیرایی را نیز مدرن و مینیمال انتخاب کنید.
برای انتخاب میز و مبلمان پذیرایی به این نکات دقت کنید:
- زیاد بزرگ و پهن نباشند. قرار نیست که شما در فاصله دوری از مهمانان خودتان قرار بگیرید. میزهای پذیرایی اداری معمولا جایی برای مذاکره و صحبت کردن هستند.
- امکان نشستن برای همه فراهم باشد. اگر شما جلسات شلوغی دارید، حتی چند مورد در سال، بهتر است که میز جلسه‌ای انتخاب کنیدکه برای این نشست فضای کافی داشته باشد. جلسه‌ای که افراد زیادی ایستاده هستند و یا نمی‌توانند از فضای میز اصلی جلسه استفاده کنند، خوشایند نیست. اگر فضای اتاق اجازه می‌دهد، از میزهای U شکل استفاده کنید. لازم نیست که به میزهای دوار، بیضی و مستطیل وفادار بمانید، طرحی را انتخاب کنید که بیشترین نشیمن را در اختیار شما قرار می‌دهد.
- امکانات پذیرایی را به خوبی در نظر بگیرید. برخی از شرکت‌ها نیازمند آن هستند که مدعوین جلسات از لپ تاپ و یا مانیتور استفاده کنند. همچنین گاهی نیازمند بررسی مستندات زیادی هستند. در اینجا میز جلسه کوچک و یا در اختیار نبودن پریزهای برق به تعداد کافی واقعا دردسر آفرین است.
- به تجهیزات سمعی و بصری دقت کنید. میز کنفرانس در اتاق جلسات بیشتر از آنکه یک ابزار تشریفاتی باشد، یک ابزار کاربردی است. محل قرار گیری پرده نمایش ویدئو پروژکتور، احتمالا قرار گیری مانیتورها، قرار گیری مستندات، و سایر ابزارهای لازم برای جلساتتان را در نظر بگیرید. همه این‌ها می‌توانند بر روی کیفیت مشارکت افراد در جلسه شما تاثیر گذار باشند.
- راحتی را در نظر بگیرید. حتما به یاد داشته باشید که راحتی مدعوین را در نظر بگیرید. جلسه در فضایی فشرده اصلا ایده خوبی برای رسیدگی به مسائل نیست. اگر میز و صندلی کنفرانس انتخاب می‌کنید، راحت ترین شکل آن را انتخاب کنید. به نحوی که امکان پذیرایی، جابجایی، چرخش و راحتی در نشستن و برخواست در آن لحاظ شده باشد. بهتر است که فضای افراد در فاصله‌ای باشد که حریم خصوصی افراد حفظ شود. حتی به جای قرار گرفتن سیستم‌های تهویه مطبوع، نور، پنجره و نیز حرکت میزبان تشریفات دقت کنید، نحوه اشراف آن‌ها بر پرده نمایش و یا سهولت در شنیدن سخنان را نیز چک کنید.
میز تحریر
میزهای تحریری نیز بخش مکمل دیگری هستند که به دکوراسیون اداری شما اضافه می‌شوند. این میزها بیشتر در جاهای شلوغ مانند ادارات و بانک‌ها استفاده می‌شوند تا افراد بتوانند مستندات خودشان را با دقت پرکنند. اما این میزها هم مهم هستند و باید به چند نکته زیر درباره آن‌ها دقت کنید:
اغلب افراد در زمان استفاده از این میزها ایستاده عمل می‌کنند. بهتر است اندازه حدود یکصد و ده سانتی متری را برای این میزها در نظر بگیرید که افراد بتوانند هم به صورت نشسته و هم ایستاده از آن‌ها استفاده کنند. (در انتخاب مبلمان برای مراجعین، همیشه قدهای کوتاه تر شرط انتخاب است).
- اندازه این میزها نباید خیلی کوچک و نه خیلی بزرگ باشند.
- ابزارهای نوشتن باید به خوبی بر روی این میزها در دسترس باشند. همچنین بهتر است که از دیواره‌های چوبی برای حفظ حریم خصوصی افراد در هنگام پرکردن مستندات استفاده شود.
مبل و صندلی اداری
صندلی در مبلمان های اداری به مانند قلب در بدن می‌ماند، عمده زمانی که شما در محیط اداری هستید را بر روی صندلی نشسته‌اید. صندلی‌ها انواع گوناگونی دارند که بهتر است با هم برخی از آن‌ها را بررسی کنیم:
- ساده ترین صندلی‌های اداری از نوع چرخ دار با پشتی نرم و انعطاف پذیر هستند. این صندلی‌ها در اشکال مختلف تولید می‌شوند.
- نوع صندلی‌های گیمینگ یکی از صندلی‌هایی است که اخیرا خیلی مورد علاقه قرار گرفته است. این صندلی‌ها ظاهری اسپورت دارند و مناسب فضاهای جوان تر و مدرن هستند.
- صندلی‌های اداری با رویه و پشتی ضخیم از جمله صندلی‌های هستند که اخیرا وارد بازر شده اند. ضخامت و راحتی این صندلی‌ها زیاد است و به همین خاطر حس خوبی را در زمان نشستن ایجاد می‌کند. از معایب این صندلی‌ها وزن زیاد و عدم انعطاف در برخی مدل‌های آن است.
- در سال‌های اخیر نمونه‌ای از صندلی‌های اداری تولید می‌شوند که دستگیره‌های کناری را ندارند. این دسته از صندلی‌های اداری امکان نشستن و برخواستن سریع و حرکت به اطراف را به شما می‌دهند.
هر شرکت و کارخانه‌ای ممکن است دسته بندی‌های مختلفی برای محصولات خودش داشته باشد. اما نکاتی که باید در اینجا در ذهن داشته باشید به شرح زیر است:
- ارتفاع صندلی نباید زیاد بلند و یا کوتاه باشد ارتفاع صندلی‌های قابل تنظیم، اغلب از 50 سانتی متر تا 90 سانتی متر (بر حسب مدل و وضعیت نشستن) را پوشش می‌دهند.
- دسته‌های کنار صندلی بسیار مهم هستند، آن‌ها از آویزان شدن دست‌ها و خستگی در هنگام تایپ و کارهای دستی جلوگیری می‌کنند. ارتفاع دسته‌های صندلی باید قابل تنظیم باشد و درعین حال رویه‌های آن نیز باید نرم باشد و دارای پوششی باشد که از عرق کردن دست‌ها جلوگیری کند.
- صندلی‌های اداری اغلب دارای پشتی‌های S شکل هستند. این کار سبب می‌شود که پشتی به درستی در قوس کمر قرار گیرد و از خم شدن بیش از حد کمر جلوگیری کند. دقت کنید که پشتی‌ها باید قابلیت انعطاف تا زاویه 110 درجه را داشته باشند )البته برخی از مدل‌ها امکان خم شدن بیشتر و حتی خوابیدن کامل را به شما می‌دهند( بهترین صندلی‌ها آن دسته از صندلی‌هایی هستند که از کمر و گردن به صورت همزمان حمایت می‌کنند.
- نشیمن صندلی نیز قسمت مهمی است. این قسمت نباید زیاد سفت و یا زیاد نرم باشد. هر دو این موارد سبب می‌شود که شما دچار کمر درد شوید.
- جنس صندلی نیز مهم است. جنس‌های چرم و یا برخی از مواد مصنوعی سبب تعریق زیاد می‌شود. بهتر است از رویه‌های پارچه‌ای استفاده شود که جریان هوا به خوبی در اطراف بدن وجود داشته باشد و از تعریق جلوگیری کند.
- رنگ صندلی هم نکته بعدی است که باید به آن توجه کنید. رنگ دو کاربرد دارد. اولین کاربرد رنگ صندلی آن است که مکملی برای زیباشناسی محصول به حساب می‌آید و گاها می‌تواند رنگ سازمانی شما باشد. دومین کاربرد رنگ، مخفی کردن آلودگی‌های محیطی است. اگر در مطب و یا مکان‌هایی کار می‌کنید که تمیز کردن به صورت هفتگی و دوره‌ای تکرار می‌شود، رنگ‌های روشن بسیار مناسب هستند، اما اگر در دفاتر معمولی هستید، رنگ‌های مشکی می‌توانند زحمت نظافت‌های مداوم شما را کم کنند. البته بازهم تکرار می‌کنیم که مهم است برای انتخاب رنگ، کل دکوراسیون را در کنار یکدیگر در نظر بگیرید.
در کنار صندلی‌های اداری، انواع صندلی دیگر نیز مناسب محیط اداری وجود دارد؛ صندلی‌های پذیرش، مبل‌های راحتی پذیرایی و مبل‌های استراحت کارکنان، بخشی از مبلمان های اداری هستند که در ادامه به توضیح مختصری درباره این دسته می‌پردازیم.
صندلی‌های پذیرش
این دسته از صندلی‌ها اغلب ارتفاع بلندی دارند. و دسته دار نیستند. این دسته از صندلی مناسب نشستن و برخواستن سریع هستند و امکان واکنش سریع را به کارمند می‌دهند. همچنین به راحتی قابل چرخش هستند و امکان حرکت‌های راحت در محیط را مهیا می‌کنند.
مبل‌های راحتی پذیرایی
این دسته از مبل‌ها به شما این امکان را می‌دهند که از مهمانان و مراجعین پذیرایی کنید. این مبل‌ها کوتاه هستند و به خاطر وجود پشتی و نشیمن‌های نرم، فضای دلچسبی را برای استراحت فراهم می‌کنند. این دسته از مبل‌ها ساختارهای مختلفی دارند. برخی رسمی تر و برخی راحت‌تر هستند. تنوع در این دسته مبل‌ها بسیار بالا بوده و از نظر جنس و رنگ نیز گزینه‌های بسیار زیادی پیش روی شما است.
برخی از مبل‌ها ممکن است ظاهری کلاسیک و منقش داشته باشند و در آن‌ها از هنر منبت چوب و پارچه‌هایی با طرح‌های سنتی یا اسلیمی بهره گرفته شده باشد که مناسب فضاهای کلاسیک است.
اما امروزه مبلمان مدرن طرفداران بیشتری دارد و مبل‌های راحتی ساده برای فضای‌های اداری انتخاب بهتری به شمار می‌رود.
مبل‌های استراحت کارمندان
ممکن است که شما برای کارمندان خودتان فضاهای استراحت مجزایی را ترتیب داده باشید. کارمندان در زمان خوردن غذا و یا جلسات ممکن است از فضای جدا از فضای کاری و دفتر خودشان استفاده کنند. در اینجا انتخاب مبلمان می‌تواند بسیار آزادانه صورت بگیرد. اما بهتر است که از مبلمان‌های مدرن با قابلیت استراحت و حتی تبدیل شدن به تخت خواب استفاده کنید. گاهی کارمندان مجبور می‌شوند که ساعات زیادی را در محل کار سپری کنند و یا حتی شب را در سازمان شما بگذرانند. استفاده از مبل‌هایی که قابلیت تبدیل به تخت خواب را دارند انتخاب بسیار خوبی می‌تواند باشد. سعی کنید همه موقعیت‌هایی که در آینده ممکن است اتفاق بیفتد در نظر بگیرید تا با توجه به شرایط بتوانید بهترین گزینه را انتخاب نمایید.
اکنون که با انواع مبلمان آشنا شدیم، وقت آن است به فضاسازی و جانمایی کلی مبلمان های اداری بپردازیم.
فضاآرائی مناسب در مبلمان اداری
دکوارسیون اداری شما در واقع بخشی از هویت سازمانی شما است، همان چهره‌ای که دوست دارید دیگران از شرکت شما ببینند و یا شما را با آن بشناسند. در بخش‌های گذشته به این مطلب اشاره کردیم که مبلمان به کار رفته در شرکت شما اولین جایی است که مراجعین و مشتریان با آن روبرو می‌شوند و پیش از آنکه شما صحبت را شروع کرده باشید آن‌ها با ظاهر و چیدمان خود، پیام‌هایی را به مخاطب انتقال می‌دهند. آن‌ها بدون هیچ تعارفی در مورد توانمندی‌های مدیریتی، سطح درآمد و یا نوع تفکرات شما با مراجعین شما صحبت می‌کنند. پیش از آنکه شما بخواهید مشتریان را قانع کنید که از شما خرید کنند و یا با شما همکاری داشته باشند، این مبلمان شما است که بر روی آن‌ها تاثیر می‌گذارد و ممکن است احساسات متفاوتی مثل صمیمیت، راحتی و مورد اعتماد بودن را انتقال دهد و یا بالعکس آشفتگی و انتخاب رنگ‌های زیاد و نامتناسب حس سردرگمی، عدم نظم و غیرقابل اعتماد بودن را انتقال دهد. پس بدون هیچ شکی به بهینه کردن آن بپردازید.
شاید لازم باشد در ادامه به تعریف و شناخت چند مفهوم در دکوراسیون داخلی بپردازیم.
مبلمان اداری مدرن، ایجاد شخصیت برای مبلمان
زمانی که صحبت از دکوراسیون و جانماییمیز و سایر تجهیزات اداری است، اغلب افراد به این فکر می‌کنند که خوب چیدن چند عدد صندلی و میز کاری آسان به نظر می‌رسد و خودمان می‌توانیم انجامش دهیم! شاید برای چیدمان یک اتاق کوچک، دفترکار خانگی و مواردی از این دست در نگاه اول کار به همین اندازه ساده به نظر برسد اما در رابطه با پروژه‌های بزرگتر و سازمان‌هایی با تعاریف شغلی متنوع، قضیه بسیار پیچیده تر و تخصصی‌تر است. در واقع به تجهیزات اداری مانند کت و شلوار اداره و سازمان شما، باید علاوه بر تناسب با محیط و فضای شما، با هویت سازمانی و شخصیتی که در نظر دارید از مجموعه خود به نمایش بگذارید، متناسب باشد. در نتیجه باید برای هر عنصری که استفاده می‌کنید و همچنین محل قرارگیری آن دلیلی منطقی و نه فقط از سر دلخواهی داشته باشید.
اولین و ساده‌ترین منطق در چیدمان مبلمان های اداری حفظ حرکت و دیدگاه است. این منطق می‌گوید که شما باید نگاه و حرکت مخاطبین و خودتان را مدیریت کنید. برای این کار به موارد زیر دقت کنید:
- نوع ارتباط شما با مخاطبین چگونه است؟ سخنگوی اتاق و جلسات هستید؟ آیا باید مستنداتی را در زمان حضور مراجعین بررسی کنید؟ اغلب اوقات تنها هستید و نیازی به تعامل با مخاطبین ندارید؟ باید به صورت مکرر به خارج از اتاق و یا سایر بخش‌های اتاق مراجعه کرده تا به مستنداتی دسترسی پیدا کنید؟ این موضوع از آن جهت مهم است که مسیر حرکت و استقرار هر پرسنل در پلان اداری را تعیین می‌کند. بدون توجه به این مسائل شما در پشت انبوهی از میز و صندلی‌ها گیر می‌افتید و برای ساده ترین حرکت‌ها باید کلی انرژی صرف کنید و کار اضافه انجام دهید. به طور معمول یکی از دو موقعیت زیر در ارتباطات و دسترسی‌های شما ممکن است اتفاق بیفتد:
- شما باید به صورت مستقیم با مخاطبین و مراجعین خود در تعامل قرار گیرید و نیازمند رفت و آمد مکرر به بخش‌های مختلف اتاق هستید و همچنین مخاطبین شما نیز برای انجام کارها باید به شما مراجعه دائمی داشته باشند؛ در این موارد به سراغ مبلمان‌های خلوت بروید. به عنوان تولید کننده انواع مبلمان مرغوب و مدرن اداری ، به هیچ عنوان در این شرایط به شما طراحی‌های کلاسیک مبلمان را توصیه نمی‌کنیم. این طرح‌ها دست و پاگیر هستند و امکان حرکت را هم از شما و هم از مخاطبین و مراجعین شما می‌گیرند. در عین حال در این موقعیت‌ها بهتر است تا حد امکان از رنگ‌های روشن، روشنایی طبیعی روز و یا نورهای مصنوعی تقویت شده داخلی استفاده کنید. نور از پیچیدگی فضا و رابطه بهتری را برای شما پدید می‌آورد.
- شما باید با مخاطب خودتان گپ بزنید و برای مثال در طول روز با سه یا نهایتا پنج نفر سر و کار دارید، در اغلب اوقات نیز باید به تمرکز به کارهایتان برسید، در این صورت می‌توانید مطابق سلیقه خود از مبلمان‌های سنتی و کلاسیک استفاده کنید. مبلمان‌های اداری سنتی برای ایجاد فضاهای دنج و دوستانه بسیار عالی هستند. حتی می‌توانید برای گرمی بیشتر فضا پنجره‌ها را نیز با پرده‌های کمی کدرتر بپوشانید، نورهای کم سوتری را استفاده کنید. در اینجا دنج بودن حرف اول را می‌زند.
- اصالت یا خدمت، مسئله این است. اگر قصد خرید مبلمان و تجهیزات اداری مناسب برای سازمان خودتان دارید ابتدا مشخص کنید که برای شما اصالت و ریشه‌دار بودن سازمان مهم است و یا خدمت‌رسانی آن و بهره‌وری سازمانی. در این طیف هر چه به سمت اصالت بروید، باید به سمت مبلمان‌های کلاسیک و سنتی تمام چوب بروید. حتی وجود چند قاب قدیمی از موسسین و یا چند شی دکوراتیو قدیمی می‌تواند بیشتر بر این اصالت تاکید کند. فرش، میزهای پذیرایی و مبل‌های پذیرایی کنده کاری شده از چوب، و غیره همگی به این فضا کمک می‌کنند. اگر می‌خواهید خود را اصلی نشان دهید باید به دل تاریخ بزنید. در عین حال اگر برای شما بهره وری و خدمات مهم است باید به سراغ ملبمان اداری ساده‌تر بروید. در اینجا رنگ‌های روشن، محیط‌های خلوت‌تر، استفاده از تابلوهای راهنما، نورهای محیطی روشن کمک کننده است. در بخش‌های بعدی این مقاله بیشتر به شرح این مطلب خواهیم پرداخت.
- قیمت مبلمان ویژه ادارات فاکتور مهمی برای گسترش دکوراسیون شماست. هزینه‌های خودتان را دقیق تعیین کنید زیرا باید برای تمام بخش‌هایی که قصد تغییر و یا تجهیز آن را دارید، بودجه در نظر بگیرید. برای آنکه بتوانید یک دکوراسیون با مبلمان و عناصر اداری همگن داشته باشید برای همه چیز برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی داشته باشید. پیشنهاد ما این است که قبل از خرید هر مبلمانی یک منطق برای توسعه دکوراسیون خودتان در نظر بگیرید. در گام بعدی حتی اگر نمی‌توانید در یک گام اقدام به خرید دکوراسیون اداری کنید، در گام‌ها و دفعات بعدی این دکوراسیون را تکمیل کنید. بهتر است که یک برنامه خرید و یک لیست از تجهیزات مورد نیازتان داشته باشید و مطابق آن و بر اساس اولویت اقدام کنید تا از صرف هزینه‌های بیهوده و یا کم اهمیت‌تر بکاهید.
- سلیقه شخصی خودتان همیشه در اولویت است. بسیاری از افراد به دکوراسیون‌های سنتی علاقه ندارند. این دکوراسیون‌ها مطابق سلیقه همه نیستند. اما به این معنی نیست که هویت و سابقه یک شرکت تنها به این نوع مبلمان قابل نمایش است. اصالت را می‌توان با یک دکوراسیون و مبلمان مدرن اداری نیز نشان داد. درست است که دکوراسیون‌های سنتی می‌توانند قدمت و اصالت را نشان دهند اما مفهوم «رقابت و موفقیت» را در خود خلاصه نکرده‌اند. دکوراسیون و مبلمان مدرن این روزها با طراحی‌های متنوع، حتی بعضاً بهتر از مبلمان‌های قدیمی خوش درخشیده‌اند، پس اگر تمایلی به روش‌های سنتی ندارید، خودتان را اذیت نکنید، چیزی به عنوان طراحی دکوراسیون خوب یا بد نداریم. این شما هستید که باید تعیین کنید که چه نوع مبلمانی در اطراف شما باشد.
- ابعاد را چک کنید. یکی از مهمترین نکاتی که باید به آن دقت کنید ابعاد محیط است. در ساختمان‌های گران قیمت این روزها داشتن یک دفتر کار بیست یا سی متری می‌تواند فضای بزرگی محسوب شود، اما گاهی حتی فضای شما کوچکتر از این مساحت‌ها است. همچنین گاهی ممکن است دفتر کار شما بخشی از یک فضای بزرگتر مانند سالن نمایشگاه و یا فضای پارتیشین بندی شده اداری یا فروشگاهی باشد. در همه این موارد، در نظر گرفتن ابعاد فضا برای انتخاب مبلمان متناسب اداری که با محیط همخوانی و هماهنگی داشته باشد بسیار مهم و ضروری است. این چند راهنمایی را در زمینه ابعاد فضا در نظر داشته باشید:
- ابعاد کوچک فاجعه نیست، به شرط آنکه به درستی از فضای موجود استفاده کرده باشید. بهتر است در فضاهای کوچک مبلمان‌های رنگ تیره استفاده نشود. رنگ‌های روشن تجهیزات اداری در این موارد بهترین گزینه هستند. برای میز اداری و تجهیزاتی که قرار است بر روی آن قرار بگیرند هم بهتر است که از کشوها و کمدها استفاده کنید. سعی کنید که از کشو، قفسه و کمد به میزان مناسب استفاده کنید. به هیچ عنوان میزهای بزرگ سفارش ندهید، بهتر است که یک میز چند تکه داشته باشید و یا میزهای مدولار داشته باشید که طول آن‌ها قابل افزایش یا کاهش باشد تا بتوانید بسته به موقعیت‌های مختلف، فضای میز را کشیده‌تر و یا کوتاه‌تر کنید. از نورهای پخش در فضا استفاده کنید تا محیط بزرگتر به نظر برسد. پنجره‌ها در اینجا بسیار مهم هستند، اصلا آن‌ها را نپوشانید و یا با پرده‌های تیره این کار را نکنید.
- در صورتی که ابعاد شما بزرگ و مستقل است، بهتر است که انواع گزینه‌های مختلف را بررسی کنید. آیا می‌خواهید از مبلمان مدرن اداری استفاده کنید یا سنتی؟ آیا می‌خواهید اتاق شما جایی برای برگزاری جلسات هم باشد؟ آیا باید در اتاقتان کارهای اداری مانند پرینت گرفتن و یا اسکن کردن هم انجام شود؟ همه این موارد تا حدود زیادی بر آرایش اتاقتان تاثیر می‌گذارد. اما با این حال شما با یک انباری بزرگ روبرو نیستید. بلکه فضای بیشتری دارید که باید آن را مدیریت کنید. فضای بزرگتر یعنی امکان اضافه کردن تجهیزات بیشتر به محیط، اما این به معنای آن نیست که باید همه فضا را پر کنید. بخش‌های خالی نیز بخش مستقل و مشخصی از مبلمان های اداری شما را تشیکل می‌دهند که باید به آن احترام بگذارید. اما در اینجا انتخاب‌های شما نسبتا زیاد است. می‌توانید فضای کلاسیک و سنتی انتخاب کنید، یا آنکه به سراغ فضاهای مدرن بروید.
- فضای شما بخشی از فضای دیگر است. یکی از مشخصات فضاهای تجاری امروز پیوستگی فضا در زیر یک سقف است. امروزه فضاهایی مانند فروشگاه‌های بزرگ، سالن‌های نمایشگاهی و یا حتی فضاهای ادرای پارتیشین بندی شده، بسیار رایج هستند. اگر شما بخشی از یک فضای بزرگ را به عنوان دفتر کار بر می‌گزینید و می‌خواهید آن را متناسب با سلیقه خود مبله کنید، باید دقت کنید که یکپارچگی محیط را بر هم نزنید. سعی کنید همه چیز را در توازن با محیط خودتان انتخاب کنید. بهتر است که تناسب رنگ‌ها را حفظ کنید. برای جدا کردن فضا هم می‌توانید از پارتشین استفاده کنید و هم از تغییر زاویه نورها بهره بگیرید. تغییر در میزان نور یک منطقه می‌تواند مستقل بودن آن را به خوبی نشان دهد. البته در اینگونه فضاها نوع فروشگاه و یا فعالیت کاری بسیار مهم است. محیط‌های فروشگاهی ایران اغلب سفید، سرد و غیر مستقل هستند، اما گاهی محیط‌های دنج و گرمی هم دیده می‌شود. برای همین مبلمانی که برای این بخش از کارتان استفاده می‌کنید انتخاب‌های زیادی را در اختیارتان می‌گذارد. اما از قانون کلی پیروی کنید: «تنوع رنگ را محدود کنید، و بر هویت سازمانی و کاری خودتان متمرکز شوید.»
انواع فضاهای امروزی و مبلمان متناسب با آن‌ها
اکنون که صحبت به فضا رسید بد نیست نگاهی به فضاهای کسب و کار امروزی بیندازیم و ببینم که چه مبلمانی برای هر کدام مناسب است. فضاها از نظر کاربرد، میزان راحتی، تعامل با مخاطب و نوع کسب و کار می‌توانند بسیار متنوع باشند. از یک بانک گرفته تا یک اتاق انتظار برای ملاقات پزشک همگی در این فضاها جا دارند. برای همین ما برخی از پرکاربردترین موارد را بررسی می‌کنیم .
محیط‌های اداری و مالی
از مهمترین دغدغه‌های صاحبین اداره‌های مالی و یا کارهای مشابه آن است که آرامش کاربران حفظ شود و در عین حال تعامل با مشتری به بهترین نحو انجام گیرد.
اینجا نوع کمدها، میزها با توجه به کاربردشان برای تجهیزات اداری مهم هستند. همچنین صندلی‌ها باید انعطاف و راحتی زیادی داشته باشند و فضای اطراف این عناصر باید تا حد امکان باز باشد تا حرکت کارمندان محدود نشود. در برخی از این فضاها باید مسائل امنیتی لحاظ شود و در صورت لزوم جهت جداسازی محیط از گیشه بندی و پارتیشن و غیره می‌توان استفاده کرد تا مستندات مالی پراکنده نباشد و در دسترس همه قرار نگیرد.
مسئله نور به خصوص نور طبیعی هم باید در نظر گرفت. کار کردن مداوم در نور مصنوعی علاوه بر خستگی چشم می‌تواند سبب خستگی روحی نیز شود. به خصوص در فصل‌های سرد سال، نور طبیعی یکی از مهمترین عوامل تنظیم روحیه افراد می باشد. جریان هوای محیطی را هم در مسائلی مانند اپیدمی کرونا و یا سایر مرتبط به امور بهداشت عمومی نباید از یاد برد. و در نهایت مدیریت صدا در این فضاها بسیار مهم و نباید آلودگی صوتی تقویت شود.
پس می توان به این نکته اشاره کرد که در این اماکن به دو نوع مدل صندلی پایه ثابت و پایه چرخشی جهت انتظار و سکون و نشست و برخاست زیاد احتیاج می باشد.
فضاهای اداری عمومی
فضاهای اداری عمومی از جمله فضاهائی هستند که در ادارات با مخاطبین زیاد مشاهده می‌کنیم. تعدد مراجعین در اینجا می‌تواند زیاد باشد. فضاهای اداری عمومی می‌تواند صرفا برای کارهای اداری نباشند و از جمله می توان به محیط‌های کاری دانشگاهی، کافی نت‌ها و یا برخی از محیط‌هایی که میزبان عده زیادی از مراجعین هستند، اشاره کرد. برای همین باید در اینجا به نوع کارکرد دقت کرد.
با استفاده از رنگ‌های روشن می‌توان هزینه روشنایی این محیط‌های بزرگ را کاهش داد. انتظار غالب در این فضا بهره‌وری در بالاترین سطح می باشد، البته که زیبایی شناسی هم در این فضاها نقش بسزایی دارد.
محیط‌های اداری خصوصی
بخش دیگر از محیط‌های اداری استفاده از فضاهای مستقل برای هر کارمند می باشد.
همانطور که در بالا نیز به این مطلب اشاره گردید انتخاب‌های شما در اینجا واقعاً زیاد است. عوامل متعدد آن را در بالا بیان کردیم. اما حتما به این نکات دقت کنید:
این اتاق اداری برای چه سازمانی است؟ یک سازمان بزرگ و ثروتمند یا یک استارتاپ تازه تاسیس و کم بودجه؟
چه کاری قرار است انجام شود؟ مدیریت؟ پاسخگوئی؟ انجام کارهای اداری؟ یا گفتگو و مذاکره؟
چقدر تعامل در آن انجام می‌شود؟ مراجعین این بخش زیاد هستند یا کم؟ مدت زمان ماندگاری افراد برای انجام امور چقدر است؟
روشنایی نور از کجا تامین می‌شود؟ نور طبیعی تا چه میزان در دسترس است؟
تهویه اتاق به چه شکل است؟ آیا پنجره وجود دارد؟
چه دستگاه‌ها و ماشین آلاتی در اتاق قرار می‌گیرند؟ پرینتر، اسکنر، فکس، تلفن و یا هر وسیله دیگر لازم است در این اتاق باشد؟
چه کسی در این اتاق است؟ مدیر، کارمند، حسابدار، مسئول کارهای اداری و ...
چه سلیقه ای فرد استفاده کنند دارد؟ آیا مبلمان مدرن را دوست دارد یا سنتی؟ آیا اهل کارهای زیاد است و یا دوست دارد مدت زمان زیادی را در تمرکز بگذراند؟
با ترکیب این پرسش‌ها شما می‌توانید چالش‌هایی که با آن روبرو هستید را بشناسید. برای پاسخ دادن به این پرسش‌ها عجله نکنید، همه چیز را متر کنید، بپرسید و خودتان از نزدیک فضا را ببینید. هر پاسخ مناسبی می‌تواند یک بخش از پازل شما را حل کند و منطقی قوی را به شما بدهد که بتوانید کارفرمای خودتان را راضی کنید که از تفکر شما در طراحی دکوراسیون اداری شما پیروی کند.
مبلمان اداری اتاق‌های کنفرانس
اتاق‌های کنفرانس بخش جدایی ناپذیر از مدیریت سازمانی امروز هستند. این فضاها به خوبی می‌توانند هویت سازمانی و نتیجه تصمیماتی که می‌خواهید بگیرید را مشخص کنند. اگر شما به دنبال آن هستید که محیطی مدرن را در اختیار داشته باشید باید از ساختارهای ساده برای این محیط استفاده کنید. البته منظور از سادگی حذف کردن همه چیز نیست بلکه منظور ارتباطی است که بین اجزای مختلف یک محیط کنفرانس وجود دارد باید ساده باشد و مفهوم واحدی را به ذهن بیننده و کسی که در فضا قرار گرفته است اعطا کند.
برای این منظور به چند مورد زیر دقت کنید:
محیط کنفرانس بهتر است شلوغ نباشد و تا آنجا که امکان دارد سبک نمایشگاهی را به خود نگیرد. بلکه نوعی اتاق فکر و صحبت و تعامل است. اغلب اوقات افرادی که در یک اتاق کنفرانس هستند به اطراف توجهی نمی‌کنند، بلکه متمرکز بر روی موضوع بحث هستند.
محیط را بر مبنای اصول رنگی مشابه پیش ببرید. حفظ تعادل رنگی در اینجا مهم است. اگر محیطی که طراحی می‌کنید از نظر تعادل رنگی آشفته باشد، حس عدم اشتراک نظر را به مخاطبین خودتان در اتاق کنفرانس تلقین می‌کنید. همچنین در صورتی که اداره شما قرار باشد میزبان مهمانانی از خارج سازمان باشد،میز اتاق جلسات نقطه تعامل شما می‌گردد، پس مهم است که در نگاه اول چه احساسی در آن‌ها ایجاد می‌کنید.
شلوغی را کنار بگذارید. فضای مناسب برای هر صندلی در فضای دور میز 70 سانتی متر تا یک متر است. این فضا برای نشستن و برخاستن، قرار دادن مستندات، استفاده از رایانه و لپ تاپ، یادداشت برداری و پذیرایی است. اگر فضای کمی دارید لازم نیست از تعداد زیادی صندلی دور یک میز استفاده کنید. با این روش فقط بر احساس آشفتگی مخاطبین خودتان اضافه کرده‌اید. بهتر است صندلی‌های اضافه را در خارج از محیط کنفرانس قرار دهید و در صورت نیاز به سالن خودتان اضافه کنید. همچنین برای دیوارها از تصاویر زیاد استفاده نکنید. بهتر است برای دکوراسیون و دیوار آرایی اتاق کنفرانس از تصاویر محدود و مرتبط با موضوع شرکت استفاده کنید. یک تصویر عکاسی صنعتی از محصولات و یا یک نقاشی از نقاش مشهور می‌تواند گزینه خوبی باشد. ولی تمام این موارد اختیاری است و هیچ اجباری وجود ندارد.
علاوه بر محدودیت در آرائیدن دیوارها، در اشیاء اتاق کنفرانس نیز کمی خسیس باشید! میزها را با انواع گل و گلدان، شمعدان، جا دستمالی، پیش دستی و سایر ادوات تشریفاتی و اداری پر نکنید. در اینجا هدف آن است که فضای کافی برای گفتگو وجود داشته باشد. پذیرایی در مقام بعدی قرار دارد. پس بهتر است که فرایند انتخاب چیدمان خودتان را به چند دستمال کاغذی و یا میکروفون بر روی میز محدود کنید.
بخش بعدی کاربردی بودن میز در اتاق کنفرانس است. امروزه اغلب افراد از لپ تاپ و تبلت استفاده می‌کنند. برای همین حتما پریز برق برای اتصال شارژر را در کنار میز کنفرانس خودتان تعبیه کنید. و یا به کمک لوازم جانبی مثل الکتریک باکس دسترسی به برق را از سطح میز امکان‌پذیر نمایید. دقت کنید که ممکن است گاهی تعداد زیادی تبلت و یا لپ تاپ به این پریزها متصل شوند، پس مطمئن شوید که از سیم کشی درستی برای پشتیبانی از جریان برق استفاده می‌کنید.
نور را جدی بگیرید. نور در اتاق کنفرانس حالتی سیال دارد. اگر شما از پرده‌های ویدئو پروژکتور برای نمایش دادن اطلاعات و فیلم‌هایی از محصولاتو یا نمایش فعالیت مجموعه‌تان استفاده می‌کنید، حتما باید امکان تاریک کردن محیط را داشته باشید. همچنین در صورتی که جلسات متعددی را در یک اتاق برگزار می‌کنید، برای کم کردن هزینه‌های جانبی جلسات بهتر است که روشنایی به وسیله نور طبیعی تامین شود. پنجره‌های بزرگ را مسدود نکنید و معمولا پرده‌های خودکار برای تغییر در روشنایی جهت استفاده از ویدئو پروژکتور گزینه خوبی می‌تواند باشد. دقت کنید که نور عامل مهمی برای تعیین زمان سپری شده در جلسات است.
حتما در جلسات خودتان یک ساعت دقیق داشته باشید. پیشنهاد ما ساعت عقربه‌ای و بزرگ و قابل مشاهده از همه جای اتاق است. حتی اگر لازم است از دو ساعت استفاده کنید که هر شخصی بتواند به راحتی زمان را درک کند. این کار به تنظیم درست وقت جلسه کمک می‌کند.
مدیریت صدا نیز مهم است. اگر اتاق جلسات شما بزرگ است بهتر است در میز کنفرانس از میکروفون استفاده کنید. اما در اتاق‌های کوچک نیازی به این کار نیست. اضافه کردن میکروفون می‌تواند بر روی هزینه تمام شده در اتاق جلسات شما تاثیر گذار باشد، پس سنجیده عمل کنید.
مبلمان اداری برای فضای انتظار
یکی از نکاتی که باید به دقت در نظر داشته باشید، فضایی برای انتظار مهمانان و مدعوین و مراجعین شما است. گاهی اوقات صحبت‌های خارج از فضای اداری یک امر اجتناب ناپذیر هستند. همچنین گاهی مراجعین باید برای ملاقات با شخصی در درون سازمان شما مدتی را به انتظار بنشینند، در اینجا طراحی مبلمان مناسب اداری برای فضاهای لابی و انتظار مهم است. در اینجا باز هم تکرار می‌کنیم که حفظ یکدستی طراحی این فضا با بقیه سازمان بسیار مهم است. گرچه این بخش رسمیت کمتری دارد اما با این حال بخشی از دکوراسیون اداری سازمان شما را تشکیل می‌دهد و شما باید به درستی این فضا را طراحی و مدیریت کنید. چند اصل کلی برای تهیه تجهیزات اداری برای این فضا و همچنین طراحی دکوراسیون فضای انتظار به شرح زیر است:
- طراحی این قسمت باید ساده و صمیمی باشد، به دنبال تشریفات و تجملات نباشید، افراد مدت زمان کمی را دراین فضا می‌گذرانند و برای همین شما لازم نیست که خرید مبلمان گران قیمت اداری را متصور شوید. چند مبل راحتی و چند میز کوچک می‌تواند این فضا را مزین کند.
- دکوراسیون فضای انتظار بهتر است حس صمیمیت و آرامش داشته باشد. استفاده از چند تصویر مفهومی متناسب با فضای کار سازمان شما می‌تواند مناسب باشد.
- بهتر است فضا به گونه‌ای باشد که امکان رفت و آمد زیاد و سریع در آن باشد.
- فضا را به گونه ای طراحی کنید که بتوان به راحتی آن را پاکسازی کرد. یکی از مواردی که باید در اینجا در نظر داشته باشید آن است که این فضاها اغلب در نزدیکی درب ورودی هستند، گرد و خاک به راحتی وارد و بر روی مبلمان این محیط می‌نشیند، بهتر است در این فضا از دکوراسیون اداری استفاده کنید که نظافت سریع و آسانی داشته باشند.
- گرچه این فضا اغلب عمومی است، اما بهتر است کمی دور از چشم همه باشد. برای مثال در لابی و کمی دورتر از بخش پذیرش مکان خوبی برای ایجاد فضای انتظار است. این کار سبب می‌شود که مهمانان حس مزاحمت نداشته باشند و آرامش نسبی را قبل از شروع جلسه و یا ملاقات تجربه کنند.
نمونه ای از این طراحی را می‌توانید در تصویر زیر ببینید:
مهمترین نکات در زمینه مبلمان اداری
در این مقاله به نکات و مسائل متعددی در رابطه با انتخاب و دکوراسیون محیط ادرای اشاره کردیم. اما بحث ما در این جا به پایان نمی‌رسد. در ادامه مسیری پیشنهادی برای خرید تجهیزات اداری به شما پیشنهاد شده است که تعاریف نیازها و انتظارات شما از مبلمان های اداری را تسهیل می‌کند. همچنین به فاکتورهایی که هنگام خرید تجهیزات اداری باید مورد توجه قرار گیرند و چند عامل موثر بر روی قیمت نهایی مبلمان اشاره خواهیم کرد:
گام به گام خرید مبلمان اداری
برای شروع به کار انتخاب و خرید بهتر است که موارد زیر را مد نظر داشته باشید:
- شخصیت و هویت کسب و کار و یا سازمان خودتان را به درستی تعریف کنید. مفاهیم اصالت و بهره‌وری، مدرن بودن و کلاسیک بودن و یا هر مفهوم دیگر را به درستی و متناسب با تصویری که می‌خواهید از مجموعه خود به نمایش بگذارید، انتخاب کنید.
- لیست علاقمندی‌های گروه یا فرد تصمیم گیرنده اصلی (مدیر، کارمند، طراح و یا هر شخص دیگر) را تهیه کنید.
- به یک نقطه تلاقی درست از هویت سازمانی و سلیقه تصمیم گیرندگان نهایی برسید. این نقطه می‌تواند مبنای کارهای بعدی شما در انتخاب مناسب باشد. توجه داشته باشید که در مبلمان استفاده شده در ادارات مدرن و یا کلاسیک، نوگرا بودن یا سنتی گرا بودن هیچ کدام برتری بر هم ندارد. تنها چیزی که باید بفهمیم تناسب مبلمان استفاده شده در دکوراسیون اداری با هویت و سلیقه افرادی است که از آن‌ها استفاده می‌کنند.
- به یک پلان مشخص درباره هزینه و قیمت مبلمانی که می‌خواهید تهیه کنید برسید. بودجه را به درستی مدیریت کنید تا بتوانید نیازهای اصلی و سپس نیازهای فرعی را به خوبی پوشش دهید. اگر امکان خرید یکباره ندارید بهتر است که فهرست مشخصی بر اساس اولویت داشته باشید و در طی زمان آن را تکمیل کنید.
- از پراکندگی در طراحی فرار کنید. پراکندگی و متفاوت بودن شاید در ابتدا جذاب باشد، اما رفته رفته حس آشفتگی بیشتری را در افراد ایجاد می‌کند، پس انتخاب‌ها را محدود کنید و روی پرورش یک سلیقه و هویت واحد پیش بروید. دقت کنید که اگر ناهماهنگی زیادی در دکوراسیون شما باشد، هزینه‌های شما افزایش پیدا می‌کند.
- به محیطی که قرار است مبلمان را برای آن بخرید توجه کنید. محیط‌ها و جغرافیای سرد، رنگ‌های تیره را بیشتر می‌پسندند، (و واقعا هم با آن همخوانی دارد) اما محیط‌های روشن‌تر و گرم‌تر (مثل جنوب) رنگ‌های مدیترانه ای را بهتر می‌پسندند. عجله نکنید و با دقت همه چیز را انتخاب کنید.
فاکتورهای موثر در خرید مبلمان اداری
بعد از تعیین فهرست و بودجه متناسب با قیمت مبلمان های اداری وقت انتخاب آن‌ها فرا می‌رسد. در اینجا باید به نکات زیر دقت کنید:
- هر بخش از تجهیزات و عناصر محیط اداری شما باید متناسب با دیگر بخش‌ها باشد. سعی نکنید که یک مبلمان نامتجانس با کارتان را انتخاب کنید. هدف هر بخش در فضای مبلمان شما باید مشخص باشد. در اینجا باید به دقت همه چیز را بررسی کنید.
- در انتخاب ابعاد مبلمان همیشه کاربردی‌ترین و در عین حال بزرگترین محصولی که متناسب با محیط شما هست، را انتخاب کنید. زیرا فضای مانور بهتری را به شما می‌دهند. اما این قانون اصلی نیست، اگر مواردی دارید که با اندازه کوچکتر هم کارتان راه می‌افتد ارجحیت با آن است.
میزها مهمترین بخش کارتان هستید. میز اصلی‌ترین بخش دکوراسیون اداری است. در انتخاب آن با دقت وسواس گونه عمل کنید. فضاهای کاربردی مورد نیاز خودتان را با دقت شناسایی کنید. برای مثال ببینید که چه ماشین آلات اداری باید روی میز قرار گیرند، چه میزها، گنجه‌ها و یا کشوهای دیگری باید برای کار با میز استفاده شود؟ تعامل افراد با فرد پشت میز چگونه است؟ آیا باید از روشنایی مضاعف استفاده شود؟ کار فرد با میز چطور است؟ همه فاکتورهای مهم را در نظر بگیرید. اندازه، کاربردپذیری، تعامل، نور، ارگونومی را با کمی آینده‌نگری ترکیب کنید تا به نتیجه خوبی دست پیدا کنید.
- مبلمان استفاده شده در محیط اداری باید از کیفیت مطلوبی برخوردار باشد و لازم است از مواد اولیه با کیفیت و استاندارد در تولید آن استفاده شده باشد. روش تولید نیز بر روی قیمت نهایی محصول تاثیرگذار خواهد بود.
- صندلی‌ها مهمترین بخش مبلمان شما هستند. صندلی بخرید که متناسب با ارگونومی بدن کاربر و نیز شرایط کاری او باشد. ابعاد صندلی، انعطاف پذیری، دسته‌ها، چرخش، چرخ‌ها، پشته صندلی و جنس آن را با دقت انتخاب کنید. حتما از یک رنگ متناسب با میز و سایر بخش‌های دکوراسیون خودتان برای صندلی که می‌خرید استفاده کنید.
- صندلی‌های اتاق کنفرانس باید راحت باشند. اما لازم نیست که امکانات زیادی برای آن‌ها متصور شوید. اغلب بین یک تا دو ساعت از این صندلی استفاده می‌شود ولی بهتر است که کاربری و انعطاف خوبی داشته باشند.
- در طراحی این محصولات حتما باید اصول ارگونومی رعایت شده باشد تا در دراز مدت بر سلامت جسمی کاربر تاثیر منفی نگذارد، ضمن اینکه موقعیت جسمی فرد را به سمت مطلوب هدایت کرده و باعث راحتی انجام کار نیز باشد.
- کشوها، قفسه‌ها و کمدها را متناسب با سایر بخش‌های مبلمان های اداری خودتان انتخاب کنید. در اینجا حفظ یکپارچگی و تعامل با کاربران بسیار مهم است.
جانمایی مبلمان اداری در فضاهای مختلف
همانطور که اشاره شد فضاهای اداری کاربردهای مختلفی دارد. از فضاهای عمومی گرفته تا فضاهای خصوصی شرکت شما، همگی بخشی از هویت و تصویر سازمانی شما را شکل می‌دهند. در زمانی که به دنبال خرید ست مبلمان های اداری هستید، چه مبلمان ادرای مدرن و چه کلاسیک، باید به فضاها دقت کنید.
برای کار موفق با فضاها بهتر است که به نکات زیر دقت کنید:
- حتما کاربرد فضا را قبل از مبله کردن تعیین کنید. محیطی که در اختیار دارید می‌تواند یک فضای پذیرش عمومی (مانند بانک) یک فضای انتظار (مانند لابی)، یک فضای اداری شلوغ و یکپارچه (مانند محیط دانشگاه یا اداره‌ها)، یک فضای اداری مستقل (مانند اتاق کارمند) یا یک اتاق ریاست باشد. هر کدام از این فضاها از لحاظ کاربری، تعامل، نور، صدا و کیفیت مبلمان خواستگاه‌های متفاوتی دارند که ما در اینجا به برخی از آن‌ها اشاره کردیم.
- راحتی کاربران را در نظر بگیرید. برای اینکار به دقت کار روزانه او در پشت میز را بررسی و تحلیل کنید. فعالیت‌های روزانه می‌تواند به شما بگویند که باید چه نکاتی را برای هر فضا در نظر بگیرید. نور، تهویه، حرکت، دیدگاه، استفاده از ماشین آلات، تعداد مراجعین، امنیت و غیره از نکاتی هستند که در انتخاب شما تاثیرگذار خواهند بود.
- فضاهای کوچک بیشتر مناسب دکوراسیون‌های روشن هستند تا بتوانید آن‌ها را بزرگتر نشان دهید، اما فضاهای بزرگ برای کارهای کلاسیک با رنگ‌های تیره متناسب هستند. بهتر است که مسئله نور و عملکرد کاربر در محیط را قبل از هر گونه برنامه‌ریزی برای خرید و انتخاب نوع مبلمان ادرای در نظر داشته باشید.
در اتاق‌های کنفرانس باید فضای کافی را دراختیار هر کاربر قرار دهید، به نحوی که او بتواند به راحتی در محیط قرار بگیرد و از امکانات آن استفاده کند. اگر محیط اتاق کنفرانس فضای بدی را در اختیار کاربران آن قرار دهد، احتمالا جلسات خوبی در انتظار شما نخواهند بود. یکپارچگی اتاق‌های کنفرانس با سایر دکوراسیون اداری شما مهم است (شاید مهمترین بخش باشد)، اما در عین حال لازم نیست که هزینه زیادی را صرف دکوراسیون و آرائیدن این فضا بکنید، سادگی و یکدستی این فضا می‌تواند نتایج بهتری را برای شما داشته باشد.
نحوه فعالیت و ارائه خدمات محیط آرا در این حوزه چگونه است؟
شرکت محیط آرا با 25 سال سابقه در طراحی و تولید مبلمان و پارتیشن اداری، بیش از 500 تیپ مبلمان و تجهیزات اداری متناسب با نیازها و کابردهای مختلف مورد نیاز در یک سازمان ارائه داده است. اگر نیازها و مبلمان مورد نیاز شما مشخص است و به کمک این مقاله محصول خاصی را مد نظر دارید، کافی است با کارشناسان ما در واحد فروش تماس گرفته و سفارش خود را ثبت نمایید. اما اگر تمایل دارید طراحی داخلی و جانمایی مجموعه شما توسط تیمی متخصص و با شیوه‌ای اصولی انجام پذیرد می‌توانید از تیم طراحی محیط آرا برای این منظور کمک بگیرید.
پس از تماس با کارشناسان فروش ما و هماهنگی جهت برداشت فنی از محیط شما، طراحی فضای شما به صورت رایگان توسط کارشناس طراح اختصاصی پروژه شما صورت گرفته و تمامی مراحل از طریق درگاه ارتباطی انتخابی شما، در اختیارتان قرار خواهد گرفت. در صورت تایید و ثبت سفارش توسط شما بین 7 تا 20 روز کاری، بسته به مساحت و حجم کاری پروژه شما، محصولات موجود در لیست سفارش شما تولید شده و نصب مبلمان و در صورت نیاز پارتیشن اداری در محیط شما انجام می‌پذیرد.
روند طراحی دکوراسیون اداری در دپارتمان اداری محیط آرا مطابق یک چارت مشخص و برنامه‌ریزی شده است. با بهره‌وری از سیستم مدیریت یکپارچه محیط توتال که یه ERP بومی شده است، روند انجام یک پروژه تسریع شده و همچنین دقت و سرعت در طراحی، تولید، نصب و مراحل تحویل یک پروژه نیز بسیار بالا رفته است.
در این مسیر ابتدا طراحی پروژه انجام می‌شود و طرح آماده شده برای مشتری ارسال می‌گردد. در صورتی که طرح مورد قبول واقع نشود، درخواست می‌گردد ایرادات و معیب طرح از سوی مشتری اعلام گردد. اگر باز هم تغییرات انجام شده سبب نشود که طراحی دکوراسیون مورد تایید شما قرار بگیرد، طراحی دیگری با ویرایش جدید برای در قالب پیشنهاد انجام می شود. بالاخره بعد از اینکه طراحی مورد تایید شما واقع شد، پس از ثبت سفارش و انجام امور مالی تمامی سفارشات و نقشه‌های فنی ترسیم شده به کمک محیط توتال به همراه کد رهگیری پروژه به کارخانه محیط آرا ارسال شده و تولید محصولات و پارتیشن‌های اداری آغاز می‌شود. پس از تولید با هماهنگی قبلی جهت ارسال و نصب و مونتاژ اقلام سفارشی توسط تیم فنی محیط آرا اقدام خواهد شد.
اشتراک گذاری