
پارتیشن اداری

انتخاب مبلمان برای هر محیطی اعم از اداری، تجاری و یا مسکونی از اهمیت بالایی برخوردار است. لازمه یک انتخاب درست و موفق، شناخت صحیح گزینههای انتخابی و دانش کافی برای تشخیص بهترین گزینه است تا تمام نیازهای موجود را مرتفع سازد.
در بازار تجاری مبلمان اداری دستهبندیهای متفاوتی تعریف میشود، اما از میان همه این تعاریف دستهبندی محصولات به لحاظ کاربرد آنها ما را سریعتر به هدف و انتخاب مبلمان اداری مد نظرمان میرساند؛ محیط آرا نیز با سالها تجربه فعالیت در حوزه مبلمان اداری، محصولات مبلمان اداری خود را با همین دستهبندی در دسترس شما قرار داده است.
در این مطلب به معرفی انواع مبلمان اداری و کاربردهای آن خواهیم پرداخت و به عنوان تولیدکننده این محصولات به چند نکته که هنگام خرید مبلمان اداری باید مد نظر داشته باشید و در انتخاب بهترین گزینه به شما یاری خواهد کرد، اشاره میکنیم.
کارمندان و مدیران شرکتها و موسسات معمولا بین 8 تا 10 ساعت، و به بیانی دیگر یک سوم از یک شبانه روز را در اداره و محل کار خود صرف میکنند. این موضوع محل کار را به خانه دوم هر فرد شاغل بدل کرده است. پس مهم است که مانند دکور یک منزل به دکور، لوازم و مبلمان موجود در فضای اداری نیز توجه شود. هر شرکت تجاری و یا سازمان اداری شخصیت، توان مالی و اعتبار اجتماعی خودش را با استفاده از انواع مبلمان اداری که در چیدمان مجموعه به کار میبرد، نشان میدهد. به یاد داشته باشید پیش از آنکه شما شروع به صحبت و معرفی سازمان خودتان بپردازید، این مبلمان اداری و دکوراسیون فضای سازمان و یا فروشگاه شماست که خودش را به مشتریان و مراجعین معرفی میکند.
پیش از اقدام برای خرید مبلمان اداری بهتر است به پاسخ پرسشهای زیر فکر کنید و به هنگام خرید مبلمان اداری این فاکتورها را در خاطر داشته باشید.
با داشتن پاسخ برای چند سوال بالا، میتوانید هویت سازمانی، هویت مخاطبین، جایگاه اجتماعی مورد انتظار، فضابندی، تطابق دکوراسیون و مبلمان اداری و در نهایت شخصیت و علاقمندیهای خودتان را استخراج کنید و به یک دید واقعی نسبت به خرید مبلمان اداری دست پیدا کنید.
نیازها و انتظارات شما از مبلمان اداری و فاکتورهایی که در ذهن خود پس از پاسخ به سوالات اولیه تعریف میکنید، به هنگام خرید و همچنین قیمت مبلمان تاثیرگذار خواهد بود. پیش از انتخاب یک مبلمان باید از کاربری مورد نظر برای آن اطلاع داشته باشید.
برخی افراد صرفا مبلمان اداری را جایی برای بایگانی و یا نگهداری وسایل اداری در نظر میگیرند اما این تصور اشتباهی است. شما مدت زمان زیادی را در کنار مبلمان اداری خود صرف میکنید. این موضوع اهمیت توجه و دقت به هنگام انتخاب مبلمان اداری را افزایش میدهد.
برای آنکه بتوانید شناخت درستی نسبت به کاربری مبلمان اداری که مورد نیاز شما است بدست بیاورید، بدنبال پاسخی برای پرسشهای زیر باشید:
بسیاری از ما با شنیدن اصطلاح مبلمان اداری، ممکن است تنها چیزی که تصور میکنیم یک میز قهوهای و یک صندلی مشکی بزرگ باشد، این تصویری است که از گذشته و دکوراسیون کلاسیک ادارات دولتی در ذهن داریم. اما امروزه تنوع این محصولات به قدری افزایش یافته و در فرم و رنگ انتخابهای متعدد وجود دارد که تصمیم گیری برای انتخاب به کاری سخت و پیچیده تبدیل شده است. بدون دانش و شناخت کافی نسبت به موارد موجود، ممکن است علی رغم صرف وقت و هزینه بالا در انتخاب بهترین گزینه برای رفع نیازهای تعریف شده، با مشکل مواجه شوید. به عنوان یک تولید کننده مبلمان اداری به شما پیشنهاد میکنیم که قبل از خرید مبلمان اداری و برنامهریزی اجزای مبلمان اداری را بشناسید.
مبلمان اداری بدون داشتن یک میز تقریبا بی معنا است. میزها اشکال مختلفی دارند و هر کدام نیز بسته به فضا و موقعیت میتوانند تعریف متفاوتی را به فضای اداری شما بدهند. در ادامه این مقاله به بررسی انواع میز کار و اداری میپردازیم و خواهیم دید که چطور با بهرهگیری از این ابزار میتوانید مبلمانهای متفاوتی را خلق کنید.
میزها در مبلمان اداری از اهمیت ویژهای برخوردارند. فرم ظاهری، امکانات موجود در یک میز و نوع آن میتواند کاربری و هویت یک فضا را تغییر دهد. امروزه انواع میز اداری به لحاظ کاربرد و متریال با تنوع بالا در بازار تجاری موجود است. از یک میز کار کارمندی ساده گرفته تا میزهای مدیریتی کلاسیک منبتکاری شده تمام چوب، و یا میزهای سایتی و کار گروهی که معمولا در فضاهای استارتاپی و آتلیهای بسیار پر کاربرد هستند. همچنین میزهای جلسه و ملاقات که با توجه به نوع کاربرد آنها، ساختاری کاملا متفاوت با میزهای کار دارند. میزهای پذیرش و کانترها که معمولا در ورودی هر اداره و شرکتی و دیده میشوند، با ساختارها و متریالهای معمول و یا جدید، دارای تنوع فرمی گستردهای هستند.
شاید بهتر باشد در قدم اول، برای شناخت نیازها و انتظارات خودتان از یک میز کار با پاسخ به پرسشهای زیر شروع کنید:
با درک پاسخ این پرسشها میتوانید به انتخاب میز کار خودتان بپردازید. میزها اغلب ابعاد استاندارد مشخصی دارند اما بهتر است به هنگام خرید حتما پشت میزی که مطابق نیاز و سلیقه شماست بنشینید و ابعاد آن را به نسبت شرایط فیزیکی و آناتومی بدن خود بسنجید تا میزی راحت داشته باشید که ارتفاع آن نه خیلی بلند و نه خیلی کوتاه باشد. میز باید تا خط زیر سینه شما در زمان نشستن قائم بر روی صندلی باشد.
در بازار مبلمان اداری میزها به چند طریق طراحی و ساخته میشود:
شیوه سنتی: در این شیوه، بدنهها، پایه و رویه میز با همدیگر و معمولا از جنس چوب طبیعی ساخته میشوند. اغلب پس از اتمام کار، میز منقش شده و ممکن است که با درودگری و سایر هنرها، اجزای تشریفاتی مکملی بر آن افزوده شود. این میزها اغلب از چوب درختان جنگلی ساخته میشوند و به همین خاطر گرانقیمت هستند. برخی از استادکاران مجرب از هیچ فلزی در ساخت این میزها استفاده نمیکنند و به همین خاطر میز سرتاسر از چوب ساخته میشود. بسته به هنر ظریف کاری و چیره دستی استاد در ساخت این میزها ممکن است قیمت آنها چند ده برابر میزهای مدرن امروزی شوند. شاید ساخت آنها یک ماه و یا بیشتر به طول بینجامد.
در کنار میزهای مختلفی که در اینجا از آن نام برده شد، میزهای متصل و یا مکمل نیز اهمیت زیادی دارند. میزهای متصل معمولا به طور مستقل قابل استفاده نیستند و تنها در کنار میز اصلی کاربرد دارند. معمولا این میزها برای کنفرانس و یا ملاقات با ارباب رجوع به میز اصلی متصل میشوند. میزهای مکمل اغلب به صورت اِل شکل در کنار میز اصلی قرار میگیرند و فضای اضافهای را به کاربر میدهند. بیشتر اوقات سطح آنها برای قرار دادن ماشینهای اداری مانند پرینترها، اسکنر، فکس و تلفن به کار گرفته میشود. گاهی هم مانعی برای ورود ارباب رجوع به پشت میز هستند.
میزهای مکمل مانور چیدمان شما را افزایش میدهند و با کمک آن شما میتوانید فضای بیشتری را برای مدیریت کردن استفاده در اختیار داشته باشید. از آنجا که فضای زیر این میزها اغلب برای قرار گرفتن پا به کار گرفته نمیشود، جای مناسبی برای اضافه کردن کشوها و کمدها هستند و میتوانند فضای بیشتری برای قرار دادن انواع لوازم، در اختیار شما قرار دهند.
در عین حال میتوان از میزهای مکمل و فایلینگها به عنوان جداکننده برای فضاهای کاری بهره برد. در برخی از ادارات چندین کارمند در کنار هم قرار میگیرند، این محصولات در اینجا به عنوان یک پارتیشین عمل میکنند و مرز مشخصی را در اختیار هر کارمند قرار میدهند و حریمی را برای او ایجاد میکنند.
در کنار میزهای اصلی و مکمل گاهی میزهای کاربردی دیگری نیز ممکن است در فضای مبلمان اداری لازم باشد. میزهای پذیرایی از جمله این موارد هستند. این نکته را در بخش بعدی دقیق تر بررسی میکنیم.
میزهای پذیرایی و جلسه اداریمیزهای پذیرایی اداری باید در عین زیبایی و رسمیت، دوستانه و مهربان هم باشند. اغلب این میزها با ترکیب با چیدمان مبلمان و یا صندلیهای اطراف آن انتخاب میشود، اما ما به عنوان یک تولیدکننده با سابقه مبلمان اداری، به شما میگوییم که همه چیز را بر اساس میز اصلی خودتان انتخاب کنید. در صورتی که هر میز و یا هر بخش از مبلمان اداری که در دکوراسیون مجموعه به کار میبرید، ساز خودش را بزند نتیجه آن آشفتگی و بی نظمی حاکم بر محیط است. پس میز پذیرایی را بر اساس الگوی میز کار اصلی موجود در محیط انتخاب کنید. اگر میز اصلی را مجلل و زیبا انتخاب میکنید، میز پذیرایی و سایر اجزا را متناسب با همان سبک انتخاب کنید و اگر ظاهر مدرن را میپسندید، میز پذیرایی را نیز مدرن و مینیمال انتخاب کنید. |
![]() |
برای انتخاب میز و مبلمان پذیرایی به این نکات دقت کنید:
میزهای تحریری نیز بخش مکمل دیگری هستند که به دکوراسیون و مبلمان اداری شما اضافه میشوند. این میزها بیشتر در جاهای شلوغ مانند ادارات و بانکها استفاده میشوند تا افراد بتوانند مستندات خودشان را با دقت پرکنند. اما این میزها هم مهم هستند و باید به چند نکته زیر درباره آنها دقت کنید:
اغلب افراد در زمان استفاده از این میزها ایستاده عمل میکنند. بهتر است اندازه حدود یکصد و ده سانتی متری را برای این میزها در نظر بگیرید که افراد بتوانند هم به صورت نشسته و هم ایستاده از آنها استفاده کنند. (در انتخاب مبلمان برای مراجعین، همیشه قدهای کوتاه تر شرط انتخاب است).
صندلی در مبلمان اداری به مانند قلب در بدن میماند، عمده زمانی که شما در کنار مبلمان اداری خودتان هستید را بر روی صندلی نشستهاید. صندلیها انواع گوناگونی دارند که بهتر است با هم برخی از آنها را بررسی کنیم:
هر شرکت و کارخانهای ممکن است دسته بندیهای مختلفی برای محصولات خودش داشته باشد. اما نکاتی که باید در اینجا در ذهن داشته باشید به شرح زیر است:
در کنار صندلیهای اداری، انواع مبلمان اداری نیز وجود دارند که باید آنها را در نظر داشته باشید. صندلیهای پذیرش، مبلهای راحتی پذیرایی و مبلهای استراحت کارکنان، بخشی از مبلمان اداری هستند که در ادامه به توضیح مختصری درباره این دسته از مبلمان اداری میپردازیم.
این دسته از صندلیها اغلب ارتفاع بلندی دارند. و دسته دار نیستند. این دسته از صندلی مناسب نشستن و برخواستن سریع هستند و امکان واکنش سریع را به کارمند میدهند. همچنین به راحتی قابل چرخش هستند و امکان حرکتهای راحت در محیط را مهیا میکنند.
این دسته از مبلها به شما این امکان را میدهند که از مهمانان و مراجعین پذیرایی کنید. این مبلها کوتاه هستند و به خاطر وجود پشتی و نشیمنهای نرم، فضای دلچسبی را برای استراحت فراهم میکنند. این دسته از مبلها ساختارهای مختلفی دارند. برخی رسمی تر و برخی راحتتر هستند. تنوع در این دسته مبلها بسیار بالا بوده و از نظر جنس و رنگ نیز گزینههای بسیار زیادی پیش روی شما است.
برخی از مبلها ممکن است ظاهری کلاسیک و منقش داشته باشند و در آنها از هنر منبت چوب و پارچههایی با طرحهای سنتی یا اسلیمی بهره گرفته شده باشد که مناسب فضاهای کلاسیک است.
اما امروزه مبلمان مدرن طرفداران بیشتری دارد و مبلهای راحتی ساده برای فضایهای اداری انتخاب بهتری به شمار میرود.
ممکن است که شما برای کارمندان خودتان فضاهای استراحت مجزایی را ترتیب داده باشید. کارمندان در زمان خوردن غذا و یا جلسات ممکن است از فضای جدا از فضای کاری و دفتر خودشان استفاده کنند. در اینجا انتخاب مبلمان میتواند بسیار آزادانه صورت بگیرد. اما بهتر است که از مبلمانهای مدرن با قابلیت استراحت و حتی تبدیل شدن به تخت خواب استفاده کنید. گاهی کارمندان مجبور میشوند که ساعات زیادی را در محل کار سپری کنند و یا حتی شب را در سازمان شما بگذرانند. استفاده از مبلهایی که قابلیت تبدیل به تخت خواب را دارند انتخاب بسیار خوبی میتواند باشد. سعی کنید همه موقعیتهایی که در آینده ممکن است اتفاق بیفتد در نظر بگیرید تا با توجه به شرایط بتوانید بهترین گزینه را انتخاب نمایید.
اکنون که با انواع مبلمان آشنا شدیم، وقت آن است به فضاسازی و جانمایی کلی مبلمان اداری بپردازیم.
دکوارسیون اداری شما در واقع بخشی از هویت سازمانی شما است، همان چهرهای که دوست دارید دیگران از شرکت شما ببینند و یا شما را با آن بشناسند. در بخشهای گذشته به این مطلب اشاره کردیم که مبلمان اداری شما اولین جایی است که مراجعین و مشتریان با آن روبرو میشوند و پیش از آنکه شما صحبت را شروع کرده باشید آنها با ظاهر و چیدمان خود، پیامهایی را به مخاطب انتقال میدهند. آنها بدون هیچ تعارفی در مورد توانمندیهای مدیریتی، سطح درآمد و یا نوع تفکرات شما با مراجعین شما صحبت میکنند. پیش از آنکه شما بخواهید مشتریان را قانع کنید که از شما خرید کنند و یا با شما همکاری داشته باشند، این مبلمان اداری شما است که بر روی آنها تاثیر میگذارد و ممکن است احساسات متفاوتی مثل صمیمیت، راحتی و مورد اعتماد بودن را انتقال دهد و یا بالعکس آشفتگی و انتخاب رنگهای زیاد و نامتناسب حس سردرگمی، عدم نظم و غیرقابل اعتماد بودن را انتقال دهد. پس بدون هیچ شکی به بهینه کردن آن بپردازید.
شاید لازم باشد در ادامه به تعریف و شناخت چند مفهوم در دکوراسیون داخلی بپردازیم.
ایجاد یک مبلمان با شخصیتزمانی که صحبت از دکوراسیون و جانمایی مبلمان اداری است، اغلب افراد به این فکر میکنند که خوب چیدن چند عدد صندلی و میز کاری آسان به نظر میرسد و خودمان میتوانیم انجامش دهیم! شاید برای چیدمان یک اتاق کوچک، دفترکار خانگی و مواردی از این دست در نگاه اول کار به همین اندازه ساده به نظر برسد اما در رابطه با پروژههای بزرگتر و سازمانهایی با تعاریف شغلی متنوع، قضیه بسیار پیچیده تر و تخصصیتر است. در واقع به مبلمان اداری مانند کت و شلوار اداره و سازمان شما، باید علاوه بر تناسب با محیط و فضای شما، با هویت سازمانی و شخصیتی که در نظر دارید از مجموعه خود به نمایش بگذارید، متناسب باشد. در نتیجه باید برای هر عنصری که استفاده میکنید و همچنین محل قرارگیری آن دلیلی منطقی و نه فقط از سر دلخواهی داشته باشید.
اولین و سادهترین منطق در چیدمان مبلمان اداری حفظ حرکت و دیدگاه است. این منطق میگوید که شما باید نگاه و حرکت مخاطبین و خودتان را مدیریت کنید. برای این کار به موارد زیر دقت کنید: |
![]() |
اکنون که صحبت به فضا رسید بد نیست نگاهی به فضاهای کسب و کار امروزی بیندازیم و ببینم که چه مبلمانی برای هر کدام مناسب است. فضاها از نظر کاربرد، میزان راحتی، تعامل با مخاطب و نوع کسب و کار میتوانند بسیار متنوع باشند. از یک بانک گرفته تا یک اتاق انتظار برای ملاقات پزشک همگی در این فضاها جا دارند. برای همین ما برخی از پرکاربردترین موارد را بررسی میکنیم .
از مهمترین دغدغههای صاحبین ادارههای مالی و یا کارهای مشابه آن است که آرامش کاربران حفظ شود و در عین حال تعامل با مشتری به بهترین نحو انجام گیرد.
اینجا نوع کمدها، میزها با توجه به کاربردشان برای تجهیزات اداری مهم هستند. همچنین صندلیها باید انعطاف و راحتی زیادی داشته باشند و فضای اطراف این مبلمان اداری باید تا حد امکان باز باشد تا حرکت کارمندان محدود نشود. در برخی از این فضاها باید مسائل امنیتی لحاظ شود و در صورت لزوم جهت جداسازی محیط از گیشه بندی و پارتیشن و غیره میتوان استفاده کرد تا مستندات مالی پراکنده نباشد و در دسترس همه قرار نگیرد.
مسئله نور به خصوص نور طبیعی هم باید در نظر گرفت. کار کردن مداوم در نور مصنوعی علاوه بر خستگی چشم میتواند سبب خستگی روحی نیز شود. به خصوص در فصلهای سرد سال، نور طبیعی یکی از مهمترین عوامل تنظیم روحیه افراد می باشد. جریان هوای محیطی را هم در مسائلی مانند اپیدمی کرونا و یا سایر مرتبط به امور بهداشت عمومی نباید از یاد برد. و در نهایت مدیریت صدا در این فضاها بسیار مهم و نباید آلودگی صوتی تقویت شود.
پس می توان به این نکته اشاره کرد که در این اماکن به دو نوع مدل صندلی پایه ثابت و پایه چرخشی جهت انتظار و سکون و نشست و برخاست زیاد احتیاج می باشد.
نمونه ای از مبلمان اداری را در تصویر زیر مشاهده میکنید:
فضاهای اداری عمومی از جمله فضاهائی هستند که در ادارات با مخاطبین زیاد مشاهده میکنیم. تعدد مراجعین در اینجا میتواند زیاد باشد. فضاهای اداری عمومی میتواند صرفا برای کارهای اداری نباشند و از جمله می توان به محیطهای کاری دانشگاهی، کافی نتها و یا برخی از محیطهایی که میزبان عده زیادی از مراجعین هستند، اشاره کرد. برای همین باید در اینجا به نوع کارکرد دقت کرد.
با استفاده از رنگهای روشن میتوان هزینه روشنایی این محیطهای بزرگ را کاهش داد. انتظار غالب در این فضا بهرهوری در بالاترین سطح می باشد، البته که زیبایی شناسی هم در این فضاها نقش بسزایی دارد.
بخش دیگر از محیطهای اداری استفاده از فضاهای مستقل برای هر کارمند می باشد.
همانطور که در بالا نیز به این مطلب اشاره گردید انتخابهای شما در اینجا واقعاً زیاد است. عوامل متعدد آن را در بالا بیان کردیم. اما حتما به این نکات دقت کنید:
این اتاق اداری برای چه سازمانی است؟ یک سازمان بزرگ و ثروتمند یا یک استارتاپ تازه تاسیس و کم بودجه؟
چه کاری قرار است انجام شود؟ مدیریت؟ پاسخگوئی؟ انجام کارهای اداری؟ یا گفتگو و مذاکره؟
چقدر تعامل در آن انجام میشود؟ مراجعین این بخش زیاد هستند یا کم؟ مدت زمان ماندگاری افراد برای انجام امور چقدر است؟
روشنایی نور از کجا تامین میشود؟ نور طبیعی تا چه میزان در دسترس است؟ تهویه اتاق به چه شکل است؟ آیا پنجره وجود دارد؟ چه دستگاهها و ماشین آلاتی در اتاق قرار میگیرند؟ پرینتر، اسکنر، فکس، تلفن و یا هر وسیله دیگر لازم است در این اتاق باشد؟ چه کسی در این اتاق است؟ مدیر، کارمند، حسابدار، مسئول کارهای اداری و ... چه سلیقه ای فرد استفاده کنند دارد؟ آیا مبلمان مدرن را دوست دارد یا سنتی؟ آیا اهل کارهای زیاد است و یا دوست دارد مدت زمان زیادی را در تمرکز بگذراند؟
|
![]() |
با ترکیب این پرسشها شما میتوانید چالشهایی که با آن روبرو هستید را بشناسید. برای پاسخ دادن به این پرسشها عجله نکنید، همه چیز را متر کنید، بپرسید و خودتان از نزدیک فضا را ببینید. هر پاسخ مناسبی میتواند یک بخش از پازل شما را حل کند و منطقی قوی را به شما بدهد که بتوانید کارفرمای خودتان را راضی کنید که از تفکر شما در طراحی دکوراسیون مبلمان اداری شما پیروی کند.
![]() |
![]() |
اتاقهای کنفرانس بخش جدایی ناپذیر از مدیریت سازمانی امروز هستند. این فضاها به خوبی میتوانند هویت سازمانی و نتیجه تصمیماتی که میخواهید بگیرید را مشخص کنند. اگر شما به دنبال آن هستید که محیطی مدرن را در اختیار داشته باشید باید از ساختارهای ساده برای این محیط استفاده کنید. البته منظور از سادگی حذف کردن همه چیز نیست بلکه منظور ارتباطی است که بین اجزای مختلف یک محیط کنفرانس وجود دارد باید ساده باشد و مفهوم واحدی را به ذهن بیننده و کسی که در فضا قرار گرفته است اعطا کند.
برای این منظور به چند مورد زیر دقت کنید:
محیط کنفرانس بهتر است شلوغ نباشد و تا آنجا که امکان دارد سبک نمایشگاهی را به خود نگیرد. بلکه نوعی اتاق فکر و صحبت و تعامل است. اغلب اوقات افرادی که در یک اتاق کنفرانس هستند به اطراف توجهی نمیکنند، بلکه متمرکز بر روی موضوع بحث هستند.
محیط را بر مبنای اصول رنگی مشابه پیش ببرید. حفظ تعادل رنگی در اینجا مهم است. اگر محیطی که طراحی میکنید از نظر تعادل رنگی آشفته باشد، حس عدم اشتراک نظر را به مخاطبین خودتان در اتاق کنفرانس تلقین میکنید. همچنین در صورتی که اداره شما قرار باشد میزبان مهمانانی از خارج سازمان باشد، مبلمان اداری اتاق جلسات نقطه تعامل شما میگردد، پس مهم است که در نگاه اول چه احساسی در آنها ایجاد میکنید.
شلوغی را کنار بگذارید. فضای مناسب برای هر صندلی در فضای دور میز 70 سانتی متر تا یک متر است. این فضا برای نشستن و برخاستن، قرار دادن مستندات، استفاده از رایانه و لپ تاپ، یادداشت برداری و پذیرایی است. اگر فضای کمی دارید لازم نیست از تعداد زیادی صندلی دور یک میز استفاده کنید. با این روش فقط بر احساس آشفتگی مخاطبین خودتان اضافه کردهاید. بهتر است صندلیهای اضافه را در خارج از محیط کنفرانس قرار دهید و در صورت نیاز به سالن خودتان اضافه کنید. همچنین برای دیوارها از تصاویر زیاد استفاده نکنید. بهتر است برای دکوراسیون و دیوار آرایی اتاق کنفرانس از تصاویر محدود و مرتبط با موضوع شرکت استفاده کنید. یک تصویر عکاسی صنعتی از محصولات و یا یک نقاشی از نقاش مشهور میتواند گزینه خوبی باشد. ولی تمام این موارد اختیاری است و هیچ اجباری وجود ندارد.
علاوه بر محدودیت در آرائیدن دیوارها، در اشیاء اتاق کنفرانس نیز کمی خسیس باشید! میزها را با انواع گل و گلدان، شمعدان، جا دستمالی، پیش دستی و سایر ادوات تشریفاتی و اداری پر نکنید. در اینجا هدف آن است که فضای کافی برای گفتگو وجود داشته باشد. پذیرایی در مقام بعدی قرار دارد. پس بهتر است که فرایند انتخاب چیدمان خودتان را به چند دستمال کاغذی و یا میکروفون بر روی میز محدود کنید.
بخش بعدی کاربردی بودن میز و مبلمان اداری در اتاق کنفرانس است. امروزه اغلب افراد از لپ تاپ و تبلت استفاده میکنند. برای همین حتما پریز برق برای اتصال شارژر را در کنار میز کنفرانس خودتان تعبیه کنید. و یا به کمک لوازم جانبی مثل الکتریک باکس دسترسی به برق را از سطح میز امکانپذیر نمایید. دقت کنید که ممکن است گاهی تعداد زیادی تبلت و یا لپ تاپ به این پریزها متصل شوند، پس مطمئن شوید که از سیم کشی درستی برای پشتیبانی از جریان برق استفاده میکنید.
نور را جدی بگیرید. نور در اتاق کنفرانس حالتی سیال دارد. اگر شما از پردههای ویدئو پروژکتور برای نمایش دادن اطلاعات و فیلمهایی از محصولاتو یا نمایش فعالیت مجموعهتان استفاده میکنید، حتما باید امکان تاریک کردن محیط را داشته باشید. همچنین در صورتی که جلسات متعددی را در یک اتاق برگزار میکنید، برای کم کردن هزینههای جانبی جلسات بهتر است که روشنایی به وسیله نور طبیعی تامین شود. پنجرههای بزرگ را مسدود نکنید و معمولا پردههای خودکار برای تغییر در روشنایی جهت استفاده از ویدئو پروژکتور گزینه خوبی میتواند باشد. دقت کنید که نور عامل مهمی برای تعیین زمان سپری شده در جلسات است.
حتما در جلسات خودتان یک ساعت دقیق داشته باشید. پیشنهاد ما ساعت عقربهای و بزرگ و قابل مشاهده از همه جای اتاق است. حتی اگر لازم است از دو ساعت استفاده کنید که هر شخصی بتواند به راحتی زمان را درک کند. این کار به تنظیم درست وقت جلسه کمک میکند.
مدیریت صدا نیز مهم است. اگر اتاق جلسات شما بزرگ است بهتر است در مبلمان اداری خودتان از میکروفون استفاده کنید. اما در اتاقهای کوچک نیازی به این کار نیست. اضافه کردن میکروفون میتواند بر روی هزینه تمام شده در اتاق جلسات شما تاثیر گذار باشد، پس سنجیده عمل کنید.
یکی از نکاتی که باید به دقت در نظر داشته باشید، فضایی برای انتظار مهمانان و مدعوین و مراجعین شما است. گاهی اوقات صحبتهای خارج از فضای اداری یک امر اجتناب ناپذیر هستند. همچنین گاهی مراجعین باید برای ملاقات با شخصی در درون سازمان شما مدتی را به انتظار بنشینند، در اینجا طراحی مبلمان اداری مناسب برای فضاهای لابی و انتظار مهم است. در اینجا باز هم تکرار میکنیم که حفظ یکدستی طراحی این فضا با بقیه سازمان بسیار مهم است. گرچه این بخش رسمیت کمتری دارد اما با این حال بخشی از دکوراسیون و مبلمان اداری سازمان شما را تشکیل میدهد و شما باید به درستی این فضا را طراحی و مدیریت کنید. چند اصل کلی برای تهیه مبلمان اداری برای این فضا و همچنین طراحی دکوراسیون فضای انتظار به شرح زیر است:
نمونه ای از این طراحی را میتوانید در تصویر زیر ببینید:
در این مقاله به نکات و مسائل متعددی در رابطه با انتخاب و دکوراسیون محیط ادرای اشاره کردیم. اما بحث ما در این جا به پایان نمیرسد. در ادامه مسیری پیشنهادی برای خرید مبلمان اداری به شما پیشنهاد شده است که تعاریف نیازها و انتظارات شما از مبلمان اداری را تسهیل میکند. همچنین به فاکتورهایی که هنگام خرید مبلمان اداری باید مورد توجه قرار گیرند و چند عامل موثر بر روی قیمت نهایی مبلمان اشاره خواهیم کرد:
برای شروع به کار انتخاب و خرید مبلمان اداری بهتر است که موارد زیر را مد نظر داشته باشید:
بعد از تعیین فهرست و بودجه متناسب با قیمت مبلمان اداری وقت انتخاب آنها فرار میرسد. در اینجا باید به نکات زیر دقت کنید:
میزها مهمترین بخش کارتان هستید. میز اصلیترین بخش مبلمان اداری است. در انتخاب آن با دقت وسواس گونه عمل کنید. فضاهای کاربردی مورد نیاز خودتان را با دقت شناسایی کنید. برای مثال ببینید که چه ماشین آلات اداری باید روی میز قرار گیرند، چه میزها، گنجهها و یا کشوهای دیگری باید برای کار با میز استفاده شود؟ تعامل افراد با فرد پشت میز چگونه است؟ آیا باید از روشنایی مضاعف استفاده شود؟ کار فرد با میز چطور است؟ همه فاکتورهای مهم را در نظر بگیرید. اندازه، کاربردپذیری، تعامل، نور، ارگونومی را با کمی آیندهنگری ترکیب کنید تا به نتیجه خوبی دست پیدا کنید.
همانطور که اشاره شد فضاهای اداری کاربردهای مختلفی دارد. از فضاهای عمومی گرفته تا فضاهای خصوصی شرکت شما، همگی بخشی از هویت و تصویر سازمانی شما را شکل میدهند. در زمانی که به دنبال خرید ست مبلمان اداری هستید، چه مبلمان ادرای مدرن و چه کلاسیک، باید به فضاها دقت کنید.
برای کار موفق با فضاها بهتر است که به نکات زیر دقت کنید:
در اتاقهای کنفرانس باید فضای کافی را دراختیار هر کاربر قرار دهید، به نحوی که او بتواند به راحتی در محیط قرار بگیرد و از امکانات آن استفاده کند. اگر محیط اتاق کنفرانس فضای بدی را در اختیار کاربران آن قرار دهد، احتمالا جلسات خوبی در انتظار شما نخواهند بود. یکپارچگی اتاقهای کنفرانس با سایر دکوراسیون اداری شما مهم است (شاید مهمترین بخش باشد)، اما در عین حال لازم نیست که هزینه زیادی را صرف دکوراسیون و آرائیدن این فضا بکنید، سادگی و یکدستی این فضا میتواند نتایج بهتری را برای شما داشته باشد.
شرکت محیط آرا با 25 سال سابقه در طراحی و تولید مبلمان و پارتیشن اداری، بیش از 500 تیپ مبلمان اداری متناسب با نیازها و کابردهای مختلف مورد نیاز در یک سازمان ارائه داده است. اگر نیازها و مبلمان مورد نیاز شما مشخص است و به کمک این مقاله محصول خاصی را مد نظر دارید، کافی است با کارشناسان ما در واحد فروش تماس گرفته و سفارش خود را ثبت نمایید. اما اگر تمایل دارید طراحی داخلی و جانمایی مجموعه شما توسط تیمی متخصص و با شیوهای اصولی انجام پذیرد میتوانید از تیم طراحی محیط آرا برای این منظور کمک بگیرید.
پس از تماس با کارشناسان فروش ما و هماهنگی جهت برداشت فنی از محیط شما، طراحی فضای شما به صورت رایگان توسط کارشناس طراح اختصاصی پروژه شما صورت گرفته و تمامی مراحل از طریق درگاه ارتباطی انتخابی شما، در اختیارتان قرار خواهد گرفت. در صورت تایید و ثبت سفارش توسط شما بین 7 تا 20 روز کاری، بسته به مساحت و حجم کاری پروژه شما، محصولات موجود در لیست سفارش شما تولید شده و نصب مبلمان و در صورت نیاز پارتیشن اداری در محیط شما انجام میپذیرد.
روند طراحی دکوراسیون اداری در دپارتمان اداری محیط آرا مطابق یک چارت مشخص و برنامهریزی شده است. با بهرهوری از سیستم مدیریت یکپارچه محیط توتال که یه ERP بومی شده است، روند انجام یک پروژه تسریع شده و همچنین دقت و سرعت در طراحی، تولید، نصب و مراحل تحویل یک پروژه نیز بسیار بالا رفته است.
در این مسیر ابتدا طراحی پروژه انجام میشود و طرح آماده شده برای مشتری ارسال میگردد. در صورتی که طرح مورد قبول واقع نشود، درخواست میگردد ایرادات و معیب طرح از سوی مشتری اعلام گردد. اگر باز هم تغییرات انجام شده سبب نشود که طراحی دکوراسیون مورد تایید شما قرار بگیرد، طراحی دیگری با ویرایش جدید برای در قالب پیشنهاد انجام می شود. بالاخره بعد از اینکه طراحی مورد تایید شما واقع شد، پس از ثبت سفارش و انجام امور مالی تمامی سفارشات و نقشههای فنی ترسیم شده به کمک محیط توتال به همراه کد رهگیری پروژه به کارخانه محیط آرا ارسال شده و تولید محصولات و پارتیشنهای اداری آغاز میشود. پس از تولید با هماهنگی قبلی جهت ارسال و نصب و مونتاژ اقلام سفارشی توسط تیم فنی محیط آرا اقدام خواهد شد.
مهمترین عاملی که در خرید مبلمان اداری باید به آن توجه کنید تناسب هویت سازمانی شما با مبلمانی است که خریداری میکنید. در واقع مبلمان اداری بخشی از هویت سازمانی شماست، پس بهتر است آن را متناسب با هم انتخاب کنید.
به عنوان یک تولید کننده مبلمان اداری حرفهای، توصیه میکنیم ابتدا هویت سازمانی خود را مد نظر داشته باشید، سپس کاربریهای لازم در سازمان خود را به وضوح مشخص نمایید و در نهایت مساحت فضای سازمان خودتان را در نظر بگیرید و به ترتیب اولویتهای تعریف شده، چالشهای موجود در هر بخش را با خرید مبلمان اداری متناظر با آن حل کنید.
فاکتورهای زیادی در تعیین قیمت مبلمان اداری وجود دارد، جنس، نحوه ساخت، نوع طراحی، نام و برند محصول،هزینههای نقل و انتقال و در نهایت نصب و مونتاژ میتواند بر روی قیمت نهایی آن تاثیرگذار باشد. اما به صورت کلی مبلمانهای اداری با استفاده از چوب طبیعی درختان گرانترین مبلمانها هستند و در عین حال مبلمانهای با مواد مصنوعی و پلیمری ارزانتر هستند. برای اطلاعات بیشتر مقاله "عوامل تاثیرگذار بر قیمت مبلمان اداری" را مطالعه کنید.
اصالت و کاربرد دو طیف هویت مبلمان سازمانی شما هستند. شما در زمان انتخاب یا باید مبلمانی با اصالت با طرحهای سنتی و اقلیمی را انتخاب کنید (و کمی نسبت به کاربردپذیری آن مصالحه کنید) یا آنکه به سراغ کاربردها و بهره وری بروید (و از زیبایی و خاص بودن مبلمان چشمپوشی کنید) هیچ یک از این دو بر دیگری ارجحیت ندارد و تنها اولویت شما در انتخاب یکی از این دو اصل برای انتخاب مبلمان اداری مجموعهتان تعیینکننده نوع مبلان شماست.
کاربرد پذیری به معنای آن است که مبلمانی که خریداری میکنید بتواند تمام نیازهای کاری کاربر خود را بر طرف کند، فضای کافی برای کار، فضاهای لازم برای ذخیره سازی اسناد و مدارک، امنیت و غیره را فراهم سازد. تعامل به معنای ایجاد فضایی برای پاسخگویی به مخاطبین و مراجعین و نیز تطابق مبلمان اداری با ارگونومی کاربر و فضای محیط است. اگر مبلمان اداری شما تعامل خوبی با مراجعین، محیط و کاربر نداشته باشد، قطعا در کاربرد پذیری هم شکست خواهد خورد.
4 ماه پیش