روندها
در هر پروژه‌ای با توجه به نیازهای کارفرما، بودجه اختصاصی، مدت زمان تعیین شده و اهداف مشخصی که از قبل برای آن پروژه مشخص شده‌اند؛ روندی مشخص در پروژه تعریف خواهد شد. ولی به طور کلی آنچه مشخص است مراحل انجام پروژه و دریافت تاییدیه‌های مختص به هر مرحله از سوی کارفرما است.
به طور معمول پس از معرفی پروژه و تعریف نیازهای کارفرما از پروژه مراحل نقشه‌برداری و ترسیم نقشه‌های دقیق فنی از محل پروژه توسط تیم نقشه‌برداری محیط آرا انجام می‌گردد. سپس با توجه به درخواست‌های کارفرما در صورتی که طرح اولیه‌ای وجود نداشته باشد، طراحی محصولات با ریزبینی کامل به فاکتورهای زیبایی، فرم، کاربرد و ارگونومی انجام شده و توسط نرم‌افزارهای سه بعدی مدل‌سازی شده و در نهایت تصاویر محصولات در قالب چند پیشنهاد به کارفرما ارائه می‌گردد. پس از تایید هر یک از طرح‌های پیشنهادی، در صورت نیاز به تغییرات، تغییرات لازم بر روی طرح‌ها انجام شده و طرح‌های ویرایش شده تا چندین مرتبه برای کارفرما ارسال می‌شود تا از هر نظر مورد تایید کارفرما قرار گیرد.
پس از تایید نهایی طرح‌ها توسط کارفرما نقشه‌های فنی محصولات تهیه شده و موکاپ اولیه محصولات با متریال‌های تعریف شده در طرح محصولات تولید شده و در محل پروژه به عنوان اتاق نمونه مونتاژ می‌گردد. همه محصولات از نظر فنی، مهندسی، کاربردی قابل تست بوده در صورت صلاح دید کارفرما و نیاز به تغییرات در جزئیات، یراق آلات و یا طرح کلی محصول مراحل قبل مجددا تکرار می‌شود. این روند تا تایید نهایی کارفرما بر روی تک تک محصولات و جزئیات ادامه خواهد داشت.
با تایید نهایی طراحی اتاق نمونه با بهرهگیری از سامانه جامع MohitTotal که یک ERP بومی شده است، حاصل تلاش 19 ساله واحد IT شرکت محیط‌آرا است؛ ساختار تک تک محصولات مرتبط با پروژه در سیستم تعریف شده و نقشه‌های شاپ مرتبط با تیپ‌های مختلف اتاق‌ها در کمترین زمان ممکن تهیه شده و به همین نسبت سرعت تولید محصولات نیز افزایش می‌یابد.این سیستم یکپارچه دقت، سرعت و کیفیت در انجام امور ستادی، عملیاتی و تولیدی شرکت را به طرز قابل ملاحظهای ارتقاء بخشیده است، همچنین به همان نسبت هزینههای سربار سازمان را کاهش داده که مستقیماً بر قیمت تمام شده‌ی محصول و کیفیت ارائه‌ی خدمات نیز تأثیرگذار است.
استفاده از این سیستم، این امکان را فراهم آورده که طراحی و چیدمان انواع فضاها در کمترین زمان ممکن صورت پذیرد. ضمن اینکه محصولات دقیقاً منطبق با فضای موجود و به صورت اختصاصی متناسب با آن فضا طراحی و ترسیم می‌گردد. این مزیت باعث می‌گردد تا از فضاهای موجود به بهترین شکل استفاده گردد و از یکسان‌سازی ابعاد محصول به دلیل سهولت در تولید انبوه پرهیز گردد. همچنین مستندات مربوط به نقشه محصولات، نقشه‌های شاپ و اطلاعات فنی مرتبط با هر واحد به صورت دفترچه در اختیار کارفرما قرار می‌گیرد.
در رابطه با طراحی و تجهیز مبلمان هتل، در کنار وجود فاکتورهایی مثل زیبایی و ایجاد فضایی دلنشین، آنچه از اهمیت بالایی برخوردار است، دوام و کارکرد محصولات است تا به راحتی آسیب نبیند و کارفرما مجبور به صرف هزینه و زمان برای تعویض و یا تعمیر محصولات در بازه زمانی کوتاه نباشد.
استفاده از مواد اولیه مناسب، با در نظر گرفتن جایگاه محصول و شرایط محیطی، اقلیمی و ... از مهم‌ترین فاکتورها در طراحی و تولید مبلمان می‌باشد. به طور مثال استفاده از چوب با روکش طبیعی، به جای استفاده از ام‌دی‌اف با روکش ملامینه در مبلمان هتل، ممکن است در ابتدا مقرون به صرفه بنظر نرسد، اما با در نظر گرفتن ویژگی‌های این متریال، از جمله دوام بالا، به حداقل رسیدن امکان خط و خش بر روی محصولات و امکان ترمیم سریع و کم هزینه به جای تعویض به هنگام آسیب دیدگی، این متریال را برای مبلمان هتل مناسب نموده است.
همچنین استفاده از بهترین و با کیفیت‌ترین یراق‌آلات، کیفیت فینیشینگ نهایی سطوح محصولات از عوامل موثر بر زیبایی و دوام محصولات می‌باشد.